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Struttura del corso

Avvio con Microsoft To Do

  • Presentazione delle principali funzionalità di Microsoft To Do
  • Configurazione degli account e sincronizzazione tra dispositivi
  • Navigazione efficiente nell’interfaccia utente

Creazione e organizzazione dei compiti

  • Aggiunta di compiti con scadenze e promemoria
  • Raggruppamento dei task in liste personalizzate
  • Utilizzo di attività ricorrenti e note dettagliate

Elenchi intelligenti, tag e personalizzazioni

  • Sfruttare le sezioni 'La mia giornata' e 'Importanti' per dare priorità alle attività
  • Utilizzo dei tag per una migliore organizzazione del contenuto
  • Personalizzazione di temi e impostazioni delle liste in base alle proprie preferenze

Collaborazione e gestione condivisa dei compiti

  • Condivisione di liste con i colleghi per favorire la cooperazione
  • Assegnazione di attività e monitoraggio in tempo reale degli avanzamenti
  • Esercitazione di squadra: gestione congiunta di un progetto tramite compiti condivisi

Integrazione approfondita con Microsoft 365

  • Sincronizzazione automatica con i task di Outlook
  • Integrazione diretta di To Do all’interno di Microsoft Teams
  • Collegamento a Planner per una gestione completa dei progetti aziendali

Strategie e buone pratiche per la produttività

  • Applicazione di tecniche di suddivisione temporale tramite To Do e il calendario di Outlook
  • Creazione di procedure strutturate per la pianificazione giornaliera e settimanale
  • Acquisizione di abitudini sostenibili finalizzate a una produttività duratura

Funzionalità avanzate e flussi di lavoro personalizzati

  • Dominio dei shortcut da tastiera e delle comandi rapidi
  • Gestione efficace di elenchi molto numerosi o complessi
  • Realizzazione di flussi di lavoro tra diverse applicazioni grazie a Power Automate

Risoluzione dei problemi e ottimizzazione generale

  • Individuazione e risoluzione delle problematiche comuni di sincronizzazione e integrazione
  • Ripristino di compiti o liste accidentalmente cancellati
  • Ottimizzazione di Microsoft To Do per un utilizzo collettivo e aziendale efficace

Requisiti

Prerequisiti

  • Conoscenza di base degli strumenti per la produttività.
  • Una certa dimestichezza con le applicazioni di Microsoft 365 è consigliata.
  • Familiarità con i concetti fondamentali della gestione di compiti o progetti.

Destinatari

  • Professionisti che devono gestire quotidianamente le proprie attività.
  • Team desiderosi di potenziare la collaborazione e l’efficienza lavorativa.
  • Aziende intenzionate a integrare Microsoft To Do nei propri processi operativi.
 14 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per partecipante

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