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Struttura del corso
Il panorama delle suite office open source
- Panoramica sulle soluzioni open source disponibili
- Architettura e componenti di LibreOffice
- Caratteristiche e modelli di distribuzione di OnlyOffice
- Collabora Office e altre alternative sul mercato
- Confronto tra i vantaggi e gli ambiti d’utilizzo delle diverse suite
Valutazione e selezione della soluzione ideale
- Analisi dei requisiti funzionali per l’azienda
- Confronto delle caratteristiche rispetto a Microsoft Office
- Calcolo del costo totale di proprietà
- Valutazione delle esigenze legate alla compatibilità dei formati
- Considerazioni riguardo alle licenze e al supporto tecnico
Compatibilità tra i formati di file
- Nozioni fondamentali sull’ODF (OpenDocument Format)
- Gestione dei formati utilizzati da Microsoft Office
- Opzioni di integrazione e esportazione in PDF
- Trattamento di documenti complessi e delle macro inclusi
- Valutazione e correzione dei problemi riscontrati durante la migrazione
Strategie di distribuzione
- Modalità di installazione sui computer desktop
- Gestione tramite Group Policy e strumenti centralizzati
- Installazioni silenziose e creazione di pacchetti software
- Configurazione di profili e modelli predefiniti
- Gestione degli aggiornamenti e delle correzioni di sicurezza
Approfondimento su LibreOffice
- Funzionalità di Writer, Calc, Impress e Base
- Personalizzazione e gestione delle estensioni aggiuntive
- Creazione e distribuzione di modelli documentali standardizzati
- Integrazione con servizi LDAP e sistemi di autenticazione
- Opzioni di supporto specifiche per il settore aziendale
OnlyOffice e collaborazione online
- Modalità di implementazione del server dei documenti
- Funzionalità di collaborazione in tempo reale tra più utenti
- Integrazione con archivi cloud come Nextcloud e ownCloud
- Possibilità d’utilizzo via dispositivi mobili e web
- Integrazione LDAP e sistemi di autenticazione unica (SSO)
Interoperabilità e integrazioni avanzate
- Connessione con sistemi email e calendaria aziendale
- Integrazione con provider di storage cloud
- Collegamento con sistemi di gestione documentale utilizzati in azienda
- Capacità di automazione e interfacce API per sviluppatori
Pianificazione della migrazione
- Inventario e analisi preliminare dei documenti esistenti
- Selezione ed avvio di gruppi pilota per test iniziali
- Definizione di strategie progressive per l’attivazione del nuovo sistema
- Pianificazione di soluzioni di emergenza e attivazione parallela dei sistemi precedenti
Formazione e supporto agli utenti
- Progettazione di percorsi formativi mirati alle esigenze del personale
- Preparazione della squadra di help desk con documentazione adeguata
- Strategie per gestire la resistenza al cambiamento da parte degli utenti
- Valutazione dell’adozione tecnologica e soddisfazione generale dei dipendenti
Sintesi finale e definizione di un piano d’implementazione pratico
Requisiti
- Conoscenza di base di Microsoft Office o di altre suite office simili
- Comprensione fondamentale dei formati documentali e della gestione dei file
- Esperienza nella valutazione e implementazione di software IT
Destinatari del corso
- Responsabili IT e team incaricati della gestione digitale dell’ambiente lavorativo
- Amministratori di sistema impegnati nella transizione verso nuove suite office
- CIO che valutano strategie per ridurre la dipendenza dai fornitori di software
- Personale addetto alla formazione e al supporto tecnico
14 ore