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Struttura del corso

Il panorama delle suite office open source

  • Panoramica sulle soluzioni open source disponibili
  • Architettura e componenti di LibreOffice
  • Caratteristiche e modelli di distribuzione di OnlyOffice
  • Collabora Office e altre alternative sul mercato
  • Confronto tra i vantaggi e gli ambiti d’utilizzo delle diverse suite

Valutazione e selezione della soluzione ideale

  • Analisi dei requisiti funzionali per l’azienda
  • Confronto delle caratteristiche rispetto a Microsoft Office
  • Calcolo del costo totale di proprietà
  • Valutazione delle esigenze legate alla compatibilità dei formati
  • Considerazioni riguardo alle licenze e al supporto tecnico

Compatibilità tra i formati di file

  • Nozioni fondamentali sull’ODF (OpenDocument Format)
  • Gestione dei formati utilizzati da Microsoft Office
  • Opzioni di integrazione e esportazione in PDF
  • Trattamento di documenti complessi e delle macro inclusi
  • Valutazione e correzione dei problemi riscontrati durante la migrazione

Strategie di distribuzione

  • Modalità di installazione sui computer desktop
  • Gestione tramite Group Policy e strumenti centralizzati
  • Installazioni silenziose e creazione di pacchetti software
  • Configurazione di profili e modelli predefiniti
  • Gestione degli aggiornamenti e delle correzioni di sicurezza

Approfondimento su LibreOffice

  • Funzionalità di Writer, Calc, Impress e Base
  • Personalizzazione e gestione delle estensioni aggiuntive
  • Creazione e distribuzione di modelli documentali standardizzati
  • Integrazione con servizi LDAP e sistemi di autenticazione
  • Opzioni di supporto specifiche per il settore aziendale

OnlyOffice e collaborazione online

  • Modalità di implementazione del server dei documenti
  • Funzionalità di collaborazione in tempo reale tra più utenti
  • Integrazione con archivi cloud come Nextcloud e ownCloud
  • Possibilità d’utilizzo via dispositivi mobili e web
  • Integrazione LDAP e sistemi di autenticazione unica (SSO)

Interoperabilità e integrazioni avanzate

  • Connessione con sistemi email e calendaria aziendale
  • Integrazione con provider di storage cloud
  • Collegamento con sistemi di gestione documentale utilizzati in azienda
  • Capacità di automazione e interfacce API per sviluppatori

Pianificazione della migrazione

  • Inventario e analisi preliminare dei documenti esistenti
  • Selezione ed avvio di gruppi pilota per test iniziali
  • Definizione di strategie progressive per l’attivazione del nuovo sistema
  • Pianificazione di soluzioni di emergenza e attivazione parallela dei sistemi precedenti

Formazione e supporto agli utenti

  • Progettazione di percorsi formativi mirati alle esigenze del personale
  • Preparazione della squadra di help desk con documentazione adeguata
  • Strategie per gestire la resistenza al cambiamento da parte degli utenti
  • Valutazione dell’adozione tecnologica e soddisfazione generale dei dipendenti

Sintesi finale e definizione di un piano d’implementazione pratico

Requisiti

  • Conoscenza di base di Microsoft Office o di altre suite office simili
  • Comprensione fondamentale dei formati documentali e della gestione dei file
  • Esperienza nella valutazione e implementazione di software IT

Destinatari del corso

  • Responsabili IT e team incaricati della gestione digitale dell’ambiente lavorativo
  • Amministratori di sistema impegnati nella transizione verso nuove suite office
  • CIO che valutano strategie per ridurre la dipendenza dai fornitori di software
  • Personale addetto alla formazione e al supporto tecnico
 14 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per partecipante

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