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Durata 14 ore
Struttura del corso
Il panorama delle suite di uffici open source
- Panoramica sulle alternative open source disponibili
- Architettura e componenti di LibreOffice
- Funzionalità e modelli di deployment di OnlyOffice
- Collabora Office e altre alternative
- Confronto tra punti di forza e casi d'uso
Valutazione e selezione
- Valutazione dei requisiti funzionali
- Confronto delle funzionalità con Microsoft Office
- Analisi del costo totale di proprietà (TCO)
- Analisi dei requisiti di compatibilità
- Considerazioni su licenze e supporto
Compatibilità dei formati di file
- Fondamenti di ODF (OpenDocument Format)
- Supporto per i formati di Microsoft Office
- Integrazione e opzioni di esportazione in PDF
- Gestione di documenti complessi e macro
- Valutazione e rimedi per la migrazione
Strategie di deployment
- Metodi di installazione su desktop
- Group Policy e gestione centralizzata
- Installazione silenziosa e packaging
- Profili di configurazione e template
- Gestione di aggiornamenti e patch
Approfondimento su LibreOffice
- Funzionalità di Writer, Calc, Impress e Base
- Personalizzazione e gestione delle estensioni
- Progettazione e distribuzione dei template
- Integrazione con LDAP e autenticazione
- Opzioni di supporto aziendale
OnlyOffice e collaborazione online
- Opzioni di deployment del document server
- Funzionalità di collaborazione in tempo reale
- Integrazione con storage esistenti (Nextcloud, ownCloud)
- Capacità di client mobile e web
- Integrazione con LDAP e SSO
Interoperabilità e integrazione
- Integrazione con email e calendario
- Connessioni ai provider di storage cloud
- Integrazione con sistemi di gestione documentale
- Capacità di API e automazione
Pianificazione della migrazione
- Inventario e valutazione dei documenti esistenti
- Selezione ed esecuzione del gruppo pilota
- Strategie di rollout graduale
- Pianificazione del fallback e del funzionamento parallelo
Formazione e supporto
- Sviluppo del curriculum formativo per gli utenti
- Preparazione del help desk e della documentazione
- Strategie di gestione della resistenza al cambiamento
- Misurazione dell'adozione e della soddisfazione
Sintesi e roadmap di implementazione
Requisiti
- Familiarità con Microsoft Office o suite di uffici simili
- Conoscenza di base dei formati dei documenti e della gestione dei file
- Esperienza nella valutazione o nel deployment di software IT
Target
- IT Manager e team del luogo di lavoro digitale
- Amministratori di sistema che pianificano transizioni nell'ambito dell'office automation
- CIO che valutano strategie di indipendenza dai vendor
- Personale addetto alla formazione e al supporto