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Struttura del corso
Panorama delle suite per l'ufficio open source
- Panoramica delle alternative open source disponibili
- Architettura e componenti di LibreOffice
- Funzionalità di OnlyOffice e modelli di deployment
- Collabora Office e altre alternative
- Confronto dei punti di forza e dei casi d'uso
Valutazione e selezione
- Valutazione dei requisiti funzionali
- Confronto delle funzionalità con Microsoft Office
- Analisi del costo totale di proprietà
- Analisi dei requisiti di compatibilità
- Aspetti relativi alle licenze e al supporto
Compatibilità dei formati di file
- Fondamenti del formato ODF (OpenDocument Format)
- Supporto dei formati di Microsoft Office
- Integrazione PDF e opzioni di esportazione
- Gestione di documenti complessi e macro
- Valutazione e remediation per la migrazione
Strategie di deployment
- Metodi di installazione sul desktop
- Criteri di gruppo e gestione centralizzata
- Installazione silenziosa e impacchettamento
- Profili di configurazione e modelli
- Gestione degli aggiornamenti e delle patch
Approfondimento su LibreOffice
- Funzionalità di Writer, Calc, Impress e Base
- Personalizzazione e gestione delle estensioni
- Progettazione e distribuzione dei modelli
- Integrazione con LDAP e autenticazione
- Opzioni di supporto enterprise
OnlyOffice e collaborazione online
- Opzioni di deployment del server documentale
- Funzionalità di collaborazione in tempo reale
- Integrazione con archiviazione esistente (Nextcloud, ownCloud)
- Capacità dei client mobili e web
- Integrazione LDAP e SSO
Interoperabilità e integrazione
- Integrazione con posta elettronica e calendari
- Connessioni con provider di archiviazione cloud
- Integrazione con sistemi di gestione documentale
- Capacità di API e automazione
Pianificazione della migrazione
- Inventario e valutazione dei documenti esistenti
- Selezione ed esecuzione del gruppo pilota
- Strategie di rollout graduale
- Pianificazione di piano di ripiego e funzionamento parallelo
Formazione e supporto
- Sviluppo del curriculum di formazione degli utenti
- Preparazione del help desk e documentazione
- Strategie di gestione della resistenza al cambiamento
- Misurazione dell'adozione e della soddisfazione
Riepilogo e tabella di marcia per l'implementazione
Requisiti
- Familiarità con Microsoft Office o suite per l'ufficio simili
- Comprensione di base dei formati di documento e della gestione dei file
- Esperienza nella valutazione o nel deployment di software IT
Pubblico
- Responsabili IT e team del luogo di lavoro digitale
- Amministratori di sistema che pianificano transizioni delle suite per l'ufficio
- CIO che valutano strategie di indipendenza dai fornitori
- Staff di formazione e supporto
14 ore
