Corso di formazione Responsabile della protezione dei dati personali – Livello avanzato

Giorno I

I. Come scegliere un modello di gestione della protezione dei dati?
1. Elemento indispensabile per costruire un sistema efficace di tutela dei dati
2. Principali modelli esistenti di governance in materia di protezione dei dati
3. Distribuzione dei ruoli e delle responsabilità all’interno dei processi di tutela.

II. Compiti e obblighi del Responsabile della protezione dei dati (DPO)
1. Obbligo legale di nominare un DPO
2. Facoltatività di designare un Ispettore
3. Conoscenze fondamentali da possedere per essere DPO
4. Fonti utili per acquisire tale conoscenza
5. Requisiti professionali richiesti per agire come Ispettore
6> Tipologie di contratto lavorativo previste per il Supervisore
7. Come migliorare la propria figura professionale in qualità di DPO
8. Elenco dettagliato delle mansioni del DPO.

III. Flussi dei dati
1. Informazioni essenziali da conoscere riguardo ai flussi informativi
2. Abilità pratiche che un DPO deve possedere in questo ambito
3. Iniziative specifiche richieste dal DPO a livello operativo.

IV. Come preparare e condurre un audit?
1. Attività preliminari alla redazione dell’audit
2. Elaborazione del piano di audit – come procedere?
3. Designazione dei membri della squadra e assegnazione dei compiti
4. Creazione dei documenti operativi necessari
5. Checklist da utilizzare nel processo di audit
6. Analisi di un caso reale: dinamiche tipiche del processo ispettivo.

V. Come valutare il grado di conformità?
1> Fattori critici da considerare:
2> Sicurezza delle operazioni di trattamento
3> Base legale che giustifica l’elaborazione dei dati
4> Regola del consenso informato
5> Principio della minimizzazione dei dati raccolti
6> Necessità di una comunicazione trasparente
7> Procedure per il coinvolgimento di terzi nell’elaborazione
8> Trasferimenti internazionali e verso Paesi esteri.

VI. Redazione del rapporto di audit
1> Come strutturare un resoconto conclusivo efficace?
2> Struttura minima tipica dei documenti ispettivi
3> Aspetti particolarmente rilevanti da evidenziare
4> Studio approfondito di un caso pratico
5> Collaborazione con il personale: strategie per la formazione e sensibilizzazione
6> Come verificare lo stato della copertura assicurativa del Responsabile?

VII. Mantenimento della conformità normativa
1> Formazione del personale come elemento prioritario
2> Elaborazione di una politica adeguata alla tutela dei dati
3> Documentazione minima necessaria e adeguata alle dimensioni aziendali
4> Monitoraggio continuativo degli indicatori chiave.

Giorno II

VIII. Introduzione alla gestione del rischio
1> Come strutturare correttamente un processo di analisi dei pericoli
2> Tecniche consolidate per la valutazione del rischio
3> Componenti indispensabili di una Valutazione d’Impatto sui dati (DPIA).

IX. Analisi contestuale legata all’elaborazione dei dati personali
1> Esercizi pratici per l’indagine sullo scenario operativo
2> Fattori ambientali esterni da considerare
3> Aspetti organizzativi interni e loro rilevanza
4> Errori più frequentemente commessi in fase di valutazione.

X. Valutazione d’Impatto sui dati personali (DPIA)
1> Obiettivi fondamentali di tale procedura
2> Situazioni in cui la DPIA è obbligatoria e casi eccezionali in cui può essere omessa
3> Elementi strutturali chiave del processo valutativo
4> Catalogazione sistematica dei processi di elaborazione dati
5> Identificazione di tutte le risorse utilizzate, soprattutto quelle ritenute a alto rischio.

XI. Esercitazioni pratiche sull’analisi del rischio
1> Stima della probabilità d’insorgenza di potenziali pericoli
2> Individuazione delle vulnerabilità presenti e dei meccanismi di sicurezza esistenti
3> Valutazione dell’efficacia delle misure adottate
4> Stima degli effetti collaterali che potrebbero derivarne
5> Riconoscimento preciso di ogni rischio presente
6> Determinazione della sua entità e portata
7> Definizione del limite accettabile per il livello massimo considerato.

XII. Individuazione degli asset aziendali e misure di sicurezza pratiche
1> Determinazione della probabilità d’impatto di una minaccia sull’asset specifico
2> Valutazione preliminare della verosimiglianza del pericolo in esame
3> Rilevamento puntuale delle vulnerabilità presenti nel sistema
4> Mappatura degli strumenti protettivi già adottati
5> Proiezione dei possibili sviluppi negativi per l’azienda
6> Analisi e classificazione dell’insieme di pericoli identificati
7> Stabilimento del valore limite oltre il quale la soglia di rischio non può essere tollerata.