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Struttura del corso
Introduzione
Panoramica su SAP Concur
- Presentazione della piattaforma SAP Concur e dei suoi moduli
- I principali vantaggi derivanti dall’utilizzo di SAP Concur
- SAP Concur per la gestione di viaggi, spese e fatture
- Navigazione nell’interfaccia utente di SAP Concur
Configurazione iniziale di SAP Concur
- Definizione dei ruoli e delle autorizzazioni degli utenti
- Personalizzazione dei profili utente
- Impostazione delle politiche per l’approvazione di viaggi, spese e fatture
- Integrazione con partner di viaggio aziendali e sistemi esterni
Gestione dei viaggi con SAP Concur
- Prenotazione dei viaggi tramite SAP Concur
- Gestione delle preferenze di viaggio e degli itinerari
- Creazione e approvazione delle richieste di viaggio
- Rispetto delle politiche aziendali sui viaggi attraverso il sistema
- Best practice nella gestione dei viaggi d’affari
Gestione delle spese
- Introduzione alle schede riepilogative delle spese
- Inserimento e invio delle spese: ricevute, chilometri percorsi e altri costi
- Approvazione o rifiuto delle richieste di rimborso spese
- Mantenimento della conformità alle politiche aziendali in materia di spese
- Utilizzo delle funzionalità mobili per la registrazione delle spese
- Integrazione con le carte di credito aziendali e sistemi di trasferimento dati automatico
Gestione delle fatture
- Descrizione generale del modulo Fatture di SAP Concur
- Automatizzazione della gestione delle fatture dei fornitori
- Gestione degli ordini di acquisto e dell’approvazione dei pagamenti
- Creazione e elaborazione delle fatture
Reportistica e analisi dati
- Sfruttamento degli strumenti di reportistica disponibili in SAP Concur per monitorare viaggi e spese
- Comprensione dei principali indicatori di performance e metriche rilevanti
- Personalizzazione dei report in base alle necessità di ciascun reparto
- Esportazione dei dati e integrazione con altri sistemi aziendali
Funzionalità avanzate di SAP Concur
- Personalizzazione delle politiche sui viaggi e sulle spese
- Audit delle richieste di rimborso per verificarne la conformità alle regole aziendali
- Automatizzazione dei flussi di lavoro relativi all’approvazione o al rifiuto delle domande
- Miglioramento dell’integrazione tra SAP Concur e i sistemi esterni
Risoluzione dei problemi e supporto tecnico
- Identificazione dei problemi comuni e modalità per risolverli
- Gestione degli aggiornamenti e delle modifiche al sistema
- Risorse utili per approfondire le conoscenze e richiedere assistenza
Conclusioni e prossimi passi
Requisiti
- Conoscenze informatiche di base
- Nozioni fondamentali sui concetti finanziari
Destinatari del corso
- Responsabili finanziari
- Gestori dei viaggi aziendali
- Addetti alla gestione delle spese
- Officer incaricati degli approvvigionamenti
14 ore
Recensioni (2)
L'esercizio e il Q&A
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