Struttura del corso

Introduzione ai Records Management

  • Cos'è la gestione dei records e perché è importante
  • Termini chiave: records, archivi, asset informativi
  • Principi della buona governance dei records

Quadro Regulatorio e Conformità

  • Leggi sui record pubblici e requisiti di conservazione
  • Audit e rettenzione legale
  • Norme internazionali come ISO 15489 e altre

Ciclo di Vita dei Records Management

  • Creazione, classificazione, archiviazione, conservazione, eliminazione
  • Gestione del metadati e tracciabilità
  • Protocolli di archiviazione sicura e distruzione

Classificazione e Pianificazione della Conservazione

  • Sviluppo di schemi di classificazione
  • Impostazione delle regole di conservazione basate su esigenze legali, fiscali ed operative
  • Cicli di revisione e gestione delle eccezioni

Record Digitali e Automazione

  • Sistemi di gestione documentale e dei record (EDRMS)
  • Digitalizzazione e tagging del metadati
  • Utilizzo dell'automazione per la conformità ed efficienza

Change Management e Adozione

  • Formazione dello staff sulle nuove procedure
  • Involgimento della leadership e dei promotori del cambiamento
  • Sviluppo di politiche interne e guide per gli utenti

Esercizi Pratici e Revisione

  • Studio di caso: mappatura del ciclo di vita dei record per un dipartimento governativo
  • Pratica manuale: stesura di una tabella di conservazione
  • Pitfall comuni e lezioni apprese

Riepilogo e Passi Successivi

Requisiti

  • Una comprensione delle pratiche di documentazione organizzativa
  • Esperienza con i processi di gestione o archiviazione dell'informazione
  • Familiarità con le procedure di conformità o amministrazione pubblica

Pubblico

  • Responsabili dei registri
  • Professionisti della governance delle informazioni
  • Amministratori pubblici e personale di conformità
 7 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per Partecipante

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