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Struttura del corso
Introduzione ai Records Management
- Cos'è la gestione dei records e perché è importante
- Termini chiave: records, archivi, asset informativi
- Principi della buona governance dei records
Quadro Regulatorio e Conformità
- Leggi sui record pubblici e requisiti di conservazione
- Audit e rettenzione legale
- Norme internazionali come ISO 15489 e altre
Ciclo di Vita dei Records Management
- Creazione, classificazione, archiviazione, conservazione, eliminazione
- Gestione del metadati e tracciabilità
- Protocolli di archiviazione sicura e distruzione
Classificazione e Pianificazione della Conservazione
- Sviluppo di schemi di classificazione
- Impostazione delle regole di conservazione basate su esigenze legali, fiscali ed operative
- Cicli di revisione e gestione delle eccezioni
Record Digitali e Automazione
- Sistemi di gestione documentale e dei record (EDRMS)
- Digitalizzazione e tagging del metadati
- Utilizzo dell'automazione per la conformità ed efficienza
Change Management e Adozione
- Formazione dello staff sulle nuove procedure
- Involgimento della leadership e dei promotori del cambiamento
- Sviluppo di politiche interne e guide per gli utenti
Esercizi Pratici e Revisione
- Studio di caso: mappatura del ciclo di vita dei record per un dipartimento governativo
- Pratica manuale: stesura di una tabella di conservazione
- Pitfall comuni e lezioni apprese
Riepilogo e Passi Successivi
Requisiti
- Una comprensione delle pratiche di documentazione organizzativa
- Esperienza con i processi di gestione o archiviazione dell'informazione
- Familiarità con le procedure di conformità o amministrazione pubblica
Pubblico
- Responsabili dei registri
- Professionisti della governance delle informazioni
- Amministratori pubblici e personale di conformità
7 ore