Contattataci

Struttura del corso

Introduzione

Panoramica generale su Microsoft Teams

  • Che cos’è Microsoft Teams?
  • I vantaggi dell’utilizzo di Teams per la collaborazione
  • Descrizione dell’interfaccia e delle funzioni di navigazione

Canali, Team e messaggi pubblici

  • Creazione e gestione dei team
  • Organizzazione e utilizzo dei canali
  • Pubblicazione di messaggi e risposte
  • Utilizzo di menzioni e reazioni nei post

Chat e scambio di messaggi

  • Chat individuali e di gruppo
  • Condivisione di file all’interno delle chat
  • Integrazione con applicazioni di terze parti

Pianificazione e partecipazione alle riunioni

  • Pianificare direttamente da Teams una riunione
  • Partecipare e interagire in una riunione
  • Utilizzo della condivisione dello schermo e di altre funzionalità collaborative in tempo reale

Chiamate audio e video

  • Chiamate individuali
  • Chiamate di gruppo e conferenze
  • Modifica delle impostazioni e preferenze relative alle chiamate

Gestione delle riunioni

  • Gestione delle registrazioni e dei trascrizioni delle riunioni
  • Condivisione e accesso agli appunti e alle registrazioni

Pianificazione e gestione delle riunioni tramite Outlook

  • Creare una riunione su Teams utilizzando il calendario di Outlook
  • Invitare partecipanti esterni e impostare le relative autorizzazioni

Integrazione tra email e calendario

  • Gestione del calendario all’interno di Teams grazie a Outlook
  • Creazione degli inviti alle riunioni e monitoraggio delle risposte dei partecipanti

Best practice per l’utilizzo congiunto di Teams ed email

  • Trasferire conversazioni da Outlook a Teams
  • Condividere email in Teams al fine di favorirne la collaborazione

Introduzione a OneDrive

  • Cos’è OneDrive e in che modo si integra con Teams?
  • Accesso ai file di OneDrive direttamente da Teams

Condivisione e collaborazione sui file

  • Condividere file nei canali, nelle chat e durante le riunioni
  • Collaborare in tempo reale con i colleghi sull’editing di documenti

Gestione dell’archiviazione e delle versioni dei file

  • Amministrazione dei file condivisi su OneDrive e Teams
  • Ripristino di file cancellati o di versioni precedenti

Utilizzo di OneDrive in Outlook

  • Aggiunta di allegati da OneDrive direttamente nelle email di Outlook
  • Accesso ai documenti condivisi tramite Outlook e OneDrive

Introduzione a Microsoft Lists

  • Cos’è Microsoft Lists?
  • Creazione e personalizzazione delle liste in Teams e Outlook

Gestione dei compiti e dei flussi di lavoro

  • Utilizzo delle liste per tracciare attività, problemi e progetti
  • Assegnazione di compiti e definizione delle priorità
  • Tracciamento dello stato d’avanzamento e integrazione con altre applicazioni

Collaborazione sulle liste

  • Condivisione delle liste con i membri del team
  • Collaborazione simultanea su liste da più dispositivi
  • Utilizzo di notifiche e avvisi per mantenere aggiornati tutti i partecipanti

Integrazione delle liste con OneDrive e Outlook

  • Aggiunta di file alle liste e ai compiti tramite OneDrive
  • Sincronizzazione dei task delle liste con gli promemoria di Outlook

Best practice per la collaborazione in Teams e Outlook

  • Creare un flusso di lavoro efficiente attraverso più applicazioni
  • Gestione ottimale delle notifiche per ridurre le distrazioni

Risoluzione dei problemi comuni

  • Risolvere eventuali problemi legati all’integrazione e alla sincronizzazione tra Teams, Outlook e OneDrive
  • Gestire correttamente le autorizzazioni di accesso e i permessi d’uso

Suggerimenti avanzati ed espedienti utili

  • Sfruttare funzionalità avanzate offerte da Teams, Outlook e Lists
  • Personalizzare i flussi di lavoro per massimizzarne l’efficacia

Riepilogo e prossimi passi

Requisiti

  • Conoscenze informatiche di base

Destinatari del corso

  • Professionisti del settore business
  • Responsabili di progetto
  • Personale amministrativo
 14 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per partecipante

Recensioni (2)

Corsi in Arrivo

Categorie relative