Struttura del corso
Introduzione
Panoramica generale su Microsoft Teams
- Che cos’è Microsoft Teams?
- I vantaggi dell’utilizzo di Teams per la collaborazione
- Descrizione dell’interfaccia e delle funzioni di navigazione
Canali, Team e messaggi pubblici
- Creazione e gestione dei team
- Organizzazione e utilizzo dei canali
- Pubblicazione di messaggi e risposte
- Utilizzo di menzioni e reazioni nei post
Chat e scambio di messaggi
- Chat individuali e di gruppo
- Condivisione di file all’interno delle chat
- Integrazione con applicazioni di terze parti
Pianificazione e partecipazione alle riunioni
- Pianificare direttamente da Teams una riunione
- Partecipare e interagire in una riunione
- Utilizzo della condivisione dello schermo e di altre funzionalità collaborative in tempo reale
Chiamate audio e video
- Chiamate individuali
- Chiamate di gruppo e conferenze
- Modifica delle impostazioni e preferenze relative alle chiamate
Gestione delle riunioni
- Gestione delle registrazioni e dei trascrizioni delle riunioni
- Condivisione e accesso agli appunti e alle registrazioni
Pianificazione e gestione delle riunioni tramite Outlook
- Creare una riunione su Teams utilizzando il calendario di Outlook
- Invitare partecipanti esterni e impostare le relative autorizzazioni
Integrazione tra email e calendario
- Gestione del calendario all’interno di Teams grazie a Outlook
- Creazione degli inviti alle riunioni e monitoraggio delle risposte dei partecipanti
Best practice per l’utilizzo congiunto di Teams ed email
- Trasferire conversazioni da Outlook a Teams
- Condividere email in Teams al fine di favorirne la collaborazione
Introduzione a OneDrive
- Cos’è OneDrive e in che modo si integra con Teams?
- Accesso ai file di OneDrive direttamente da Teams
Condivisione e collaborazione sui file
- Condividere file nei canali, nelle chat e durante le riunioni
- Collaborare in tempo reale con i colleghi sull’editing di documenti
Gestione dell’archiviazione e delle versioni dei file
- Amministrazione dei file condivisi su OneDrive e Teams
- Ripristino di file cancellati o di versioni precedenti
Utilizzo di OneDrive in Outlook
- Aggiunta di allegati da OneDrive direttamente nelle email di Outlook
- Accesso ai documenti condivisi tramite Outlook e OneDrive
Introduzione a Microsoft Lists
- Cos’è Microsoft Lists?
- Creazione e personalizzazione delle liste in Teams e Outlook
Gestione dei compiti e dei flussi di lavoro
- Utilizzo delle liste per tracciare attività, problemi e progetti
- Assegnazione di compiti e definizione delle priorità
- Tracciamento dello stato d’avanzamento e integrazione con altre applicazioni
Collaborazione sulle liste
- Condivisione delle liste con i membri del team
- Collaborazione simultanea su liste da più dispositivi
- Utilizzo di notifiche e avvisi per mantenere aggiornati tutti i partecipanti
Integrazione delle liste con OneDrive e Outlook
- Aggiunta di file alle liste e ai compiti tramite OneDrive
- Sincronizzazione dei task delle liste con gli promemoria di Outlook
Best practice per la collaborazione in Teams e Outlook
- Creare un flusso di lavoro efficiente attraverso più applicazioni
- Gestione ottimale delle notifiche per ridurre le distrazioni
Risoluzione dei problemi comuni
- Risolvere eventuali problemi legati all’integrazione e alla sincronizzazione tra Teams, Outlook e OneDrive
- Gestire correttamente le autorizzazioni di accesso e i permessi d’uso
Suggerimenti avanzati ed espedienti utili
- Sfruttare funzionalità avanzate offerte da Teams, Outlook e Lists
- Personalizzare i flussi di lavoro per massimizzarne l’efficacia
Riepilogo e prossimi passi
Requisiti
- Conoscenze informatiche di base
Destinatari del corso
- Professionisti del settore business
- Responsabili di progetto
- Personale amministrativo
Recensioni (2)
L'interazione e gli esempi pratici che abbiamo svolto in gruppo per acquisire una comprensione più approfondita del tema
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Corso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traduzione automatica
Il facilitatore è un esperto del settore, molto competente sull'argomento, ma allo stesso tempo aperto a imparare nuove cose dai partecipanti.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Corso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traduzione automatica