Corso di formazione Fondamenti di Microsoft Power Platform – 1 giorno

Cos’è Microsoft Power Platform e qual è il suo scopo?

• Quali sono gli obiettivi di questo corso e come utilizzeremo i vari strumenti della piattaforma?
• Introduzione a Power Platform: come collaborano tra loro i diversi tool

Descrizione dei processi che ci siamo prefissati di automatizzare!

• Il compito principale: l’automazione del processo di erogazione dei finanziamenti bancari

Power Virtual Agents

• Cosa sono i Power Virtual Agents e come si possono integrare in siti web esterni?
• Studio di caso reale: utilizzo sia interno che esterno dei bot
• Archiviazione su SharePoint dei file ai quali i bot dovranno rimandare gli utenti
• Installazione dell’applicazione Power Virtual Agents in Microsoft Teams
• Creazione del primo agente virtuale/copilot!
• Panoramica sulla interfaccia di Power Virtual Agents all’interno di Microsoft Teams
• Realizzazione del nostro primo “topic” (argomento di conversazione)
• Utilizzo delle variabili nei topic definiti
• Reindirizzamento verso altri topic autonomi all’interno del sistema
• Introduzione al nodo “Call to Action” e alla sua funzionalità
• Finalizzazione di un topic tramite l’inserimento di un questionario prima della pubblicazione del bot
• Pubblicazione del bot all’interno di Microsoft Teams

Power Automate

• Cos’è Power Automate (versione cloud) e come può essere utile per noi?
• Cosa si intende con “processo manuale”?
• Confronto tra Power Automate Cloud e Power Automate Desktop
• Realizzazione del nostro primo flusso automatico
• Inserimento di condizioni nel trigger d’avvio del flusso stesso
• Aggiunta ulteriore di criteri per rendere il flusso più dinamico
• Utilizzo dei template predefiniti al fine di creare un flusso simile
• Creazione del primo “Instant Cloud Flow” tramite un foglio Excel
• Realizzazione di un processo automatico di approvazione facendo uso di Microsoft Forms e dell’app Approvazioni in Teams

Power Apps

• Cos’è Power Apps e come può risultare utile per noi?
• Quando è opportuno ricorrere a Power Apps?
• Interfaccia grafica di Power Apps
• Utilizzo dei template disponibili: regole e limitazioni da considerare
• Realizzazione della nostra prima applicazione, iniziando dalla schermata “Benvenuto”
• Utilizzo di ChatGPT per la creazione delle formule richieste in Power Apps
• Collegamento alla nostra prima fonte dati: ProjectList presente su SharePoint!
• Inserimento del primo pulsante all’interno dell’applicazione
• Progettazione della schermata principale, denominata “UpdateTasks”
• Collegamento alla seconda fonte di dati disponibile
• Implementazione di filtri all’interno dell’ambiente di Power Apps
• Prima esperienza nell’utilizzo di una “Gallery” per visualizzare dati in modo strutturato
• Creazione della prima variabile nel contesto dell’applicazione stessa
• Collegamento alla terza ed ultima fonte dati presente nel sistema
• Filtraggio ulteriore dei contenuti visualizzati nella Gallery
• Aggiunta di nuovi elementi interattivi all’interno della Gallery stessa
• Utilizzo della funzione “Patch” per scrivere i dati aggiornati su SharePoint
• Verifica dei risultati ottenuti dopo aver sottoposto l’invio delle modifiche relative alle attività
• Aggiunta di un interruttore nascosto da impiegare per determinare quando attivare la funzione Patch
• Utilizzo della funzione Patch in concomitanza con condizioni predefinite
• Confronto dei nuovi risultati ottenuti dopo aver applicato i filtri desiderati
• Realizzazione della schermata finale: “Success Screen”
• Pubblicazione dell’applicazione creata

Materiale supplementare: implementazione della funzionalità per l’acquisizione di immagini all’interno dell’app

• Integrazione del controllo fotocamera nell’applicazione e creazione della colonna necessaria in SharePoint per il salvataggio dei file immagine

Materiale supplementare: collegamento tra l’app e Power BI per la generazione automatica di email

• Collegamento dei dati presenti su SharePoint a Power BI
• Impostazione della tabella appropriata all’interno di Power BI e pubblicazione del relativo rapporto sul servizio Power BI
• Creazione della query necessaria per instaurare una connessione con Power Automate
• Configurazione dell’azione “Esegui query su un set di dati” in Power Automate al fine di avviare il flusso predefinito
• Utilizzo dei campi presenti nella tabella di Power BI all’interno del flusso automatizzato
• Completamento della progettazione dinamica del flusso che dovrà attivarsi ogni due settimane
• Formattazione della tabella affinché risulti graficamente accattivante nell’email trasmessa

Materiale supplementare: integrazione di Power Automate all’interno di Power Virtual Agents

• Utilizzo di Power Automate per inviare informazioni utili agli utenti estrapolate da una lista presente su SharePoint
• Uso di Power Automate per archiviare direttamente in un foglio Excel i dati forniti dagli utenti

Sintesi finale e prossimi passi da intraprendere