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Struttura del corso
Introduzione a Read AI
- Panoramica sulle funzionalità e sui vantaggi offerti da Read AI
- Piattaforme di riunione supportate e modalità di integrazione
- Ruoli dei partecipanti alle riunioni e autorizzazioni associate
Utilizzo di Read AI durante le riunioni
- Come entrare in una riunione e avviarne la registrazione tramite Read AI
- Trascrizione in tempo reale e annotazione automatica dei contenuti della riunione
- Monitoraggio in tempo reale dei partecipanti e degli argomenti trattati
Riassunti e informazioni utili dalle riunioni
- Come accedere ed esaminare i riassunti delle riunioni
- Identificazione dei punti chiave, degli argomenti trattati e del contributo di ciascun relatore
- Utilizzo delle evidenziazioni intelligenti e delle liste automatiche di azioni da svolgere
Collaborazione e condivisione dei risultati
- Come condividere i riassunti via email o tramite link con il resto del team
- Integrazione di Read AI con Google Drive, Notion e altri strumenti collaborativi
- Etichettatura e organizzazione delle riunioni in base a progetti o tematiche specifiche
Analisi dei dati e monitoraggio dell’engagement dei partecipanti
- Comprensione delle rappresentazioni grafiche sull’attività e il sentimento dei partecipanti
- Analisi della dinamica di interazione e del tempo di parola di ciascun relatore
- Utilizzo delle analisi per ottimizzare le future riunioni
Best practice per un utilizzo efficace di Read AI
- Come garantire la riservatezza e il consenso dei partecipanti alle riunioni
- Integrazione ottimale di Read AI con le agende delle riunioni e i materiali preparatori
- Come mantenersi organizzati grazie a un archivio centralizzato e filtri personalizzabili per consultare i dati
Riassunto conclusivo e prossimi passi da intraprendere
Requisiti
- Conoscenza di base dei flussi lavorativi legati alle riunioni
- Esperienza nell’utilizzo di strumenti per le videochiamate come Zoom, Microsoft Teams o Google Meet
- Familiarità con ambienti collaborativi e strumenti condivisi per il lavoro di gruppo
Destinatari del corso
- Project manager
- Assistenti esecutivi
- Leader di team
- Professionisti che partecipano frequentemente a riunioni
7 ore