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Struttura del corso
Principi fondamentali della pianificazione dei contenuti in Notion
- Strutturazione di pagine, database e visualizzazioni per gestire i flussi editoriali
- Progettazione di proprietà specifiche per tematiche, scadenze e fasi della pubblicazione
- Creazione di modelli per brief, bozze e risorse multimediali
Realizzazione dei calendari editoriali
- Utilizzo delle visualizzazioni calendar, cronologia ed Kanban per la pianificazione
- Applicazione di filtri e raggruppamenti per migliorare la chiarezza editoriale
- Gestione dei calendari stagionali, relativi a specifiche campagne o multicanale
Gestione dei processi di scrittura e revisione
- Monitoraggio delle fasi che vanno dall’ideazione alla pubblicazione definitiva
- Utilizzo dei database collegati per gestire bozze, approvazioni e modifiche necessarie
- Implementazione di procedure per l’editing, il controllo qualità e i feedback degli stakeholder
Gestione delle risorse digitali e organizzazione dei metadati
- Organizzazione di immagini, file e librerie di risorse multimediali
- Creazione di strutture di metadati volte a facilitare la ricerca e il riutilizzo dei contenuti
- Garantire coerenza nei materiali promozionali e nelle linee guida del brand
Coordinamento multicanale e pubblicazione digitale
- Monitoraggio delle attività di pubblicazione su diversi canali digitali
- Gestione del passaggio dei contenuti tra autori, editor e team social media
- Documentazione dettagliata delle regole operative e degli standard editoriali da rispettare
Visualizzazioni avanzate, automazione e generazione di report
- Progettazione di dashboard utili per analisi statistiche, KPI e valutazione del carico di lavoro
- Impiego di formule e funzioni aggreganti per il monitoraggio delle prestazioni editoriali
- Automatizzazione di promemoria e aggiornamenti di stato grazie a strumenti integrati
Strategia editoriale e governance dei contenuti in Notion
- Definizione dei ruoli, delle autorizzazioni e della responsabilità su ciascun contenuto prodotto
- Sviluppo di modelli scalabili e strutture editoriali condivise da più team
- Gestione a lungo termine delle grandi raccolte di contenuti per garantirne l’aggiornamento costante
Collaborazione di team e ottimizzazione dei flussi lavorativi
- Favorire la cooperazione tramite commenti, tag e assegnazione delle attività specifiche a ciascun membro del gruppo
- Progettazione di cicli di revisione efficaci e linee guida per le comunicazioni interne
- Miglioramento continuo dell’efficienza operativa attraverso la revisione periodica dei processi lavorativi
Riassunto e prossimi passi
Requisiti
- Conoscenza di base dei processi legati alla creazione di contenuti
- Esperienza nell’utilizzo di strumenti per la produttività e la collaborazione
- Familiarità con le piattaforme di pubblicazione online
Destinatari
- Creatori di contenuti
- Gestori dei social media
- Professionisti del marketing digitale
14 ore