Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Struttura del corso
Modulo 1: Fondamenti di IA applicati agli ambienti ufficiali
- Cos'è l'Intelligenza Artificiale? Tipologie e concetti base
- Generative AI vs. Predictive AI
- Applicazioni pratiche nell'amministrazione
- Etica, privacy e limiti di utilizzo nel luogo di lavoro
- Attività pratica: Identificare i processi amministrativi in cui l'IA può risparmiare tempo
Modulo 2: Automazione delle attività quotidiane con IA
- Automazione delle risposte e degli email (Gmail, Outlook)
- Utilizzo di assistenti virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automazione delle attività ripetitive con IA (Zapier, Make)
- Esercizio guidato: Creare risposte automatiche e pianificazioni con l'IA
Modulo 3: Utilizzo dell'IA per la creazione e modifica di documenti
- Scrivere email, rapporti e verbali con IA
- Miglioramento del testo e sommari automatici
- Traduzione dei documenti in tempo reale
- Esercizio guidato: Generare e raffinare un rapporto amministrativo utilizzando l'IA
Modulo 4: Data Analysis e reporting con strumenti AI
- Utilizzo dell'IA per generare grafici, tabelle e riassunti esecutivi
- Conversazioni con Excel e Google Sheets utilizzando plugin AI
- Interpretazione dei risultati in lingua naturale
- Esercizio guidato: Caricare un file Excel e eseguire l'analisi con l'IA
Modulo 5: Miglioramento delle presentazioni e dei rapporti visivi con IA
- Crea presentazioni in PowerPoint o Canva utilizzando l'IA
- Generare immagini con IA (DALL·E, Canva AI)
- Sommario e trasformazione di PDF in presentazioni
- Esercizio guidato: Creare una presentazione professionale da un documento
Modulo 6: Gestione del tempo Management e organizzazione con IA
- Utilizzare l'IA per la gestione degli orari, dei calendari e delle ricordate
- Strumenti AI per la priorità delle attività
- Integrazione con strumenti come Notion, Trello, Asana
- Esercizio guidato: Automatizzare il piano settimanale con l'IA
Modulo 7: Studi di caso reali e progettazione dei flussi di lavoro amministrativi con IA
- Casi di successo nelle aziende che utilizzano l'AI nell'amministrazione
- Costruire un flusso di lavoro personalizzato AI
- Valutazione: Progettare una soluzione AI per il proprio dipartimento
- Esercizio finale: Ogni partecipante crea una soluzione pratica AI per il proprio ruolo
Riepilogo e prossimi passaggi
Requisiti
- Familiarità con gli strumenti di produttività per ufficio (posta elettronica, fogli di calcolo, elaborazione testi)
- Nessuna esperienza precedente con strumenti AI o programmazione è richiesta
Pubblico
- Professionisti amministrativi
- Gestori di ufficio e assistenti esecutivi
- Dipendenti del supporto RH, finanza e operazioni
- Tutti coloro che desiderano semplificare le attività quotidiane utilizzando strumenti AI
14 ore