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Struttura del corso

Modulo 1: Fondamenti dell'IA applicata agli ambienti d'ufficio

  • Cos'è l'Intelligenza Artificiale? Tipologie e concetti di base
  • IA generativa vs. IA predittiva
  • Applicazioni pratiche in ambito amministrativo
  • Etica, privacy e limiti d'uso in ambito lavorativo
  • Attività pratica: Identificare processi amministrativi in cui l'IA può far risparmiare tempo

Modulo 2: Automazione delle attività quotidiane con l'IA

  • Automatizzazione di risposte e e-mail (Gmail, Outlook)
  • Utilizzo di assistenti virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatizzazione di compiti ripetitivi con l'IA (Zapier, Make)
  • Esercitazione guidata: Creare risposte automatiche e pianificazioni con l'IA

Modulo 3: Utilizzo dell'IA per la creazione e la modifica di documenti

  • Scrittura di e-mail, report e verbali con l'IA
  • Miglioramento del testo e riassunti automatici
  • Traduzione in tempo reale dei documenti
  • Esercitazione guidata: Generare e perfezionare un report amministrativo utilizzando l'IA

Modulo 4: Analisi dei dati e reportistica con strumenti di IA

  • Utilizzo dell'IA per generare grafici, tabelle e riassunti esecutivi
  • Conversare con Excel e Google Sheets tramite plugin di IA
  • Interpretazione dei risultati in linguaggio naturale
  • Esercitazione guidata: Caricare un file Excel ed eseguire un'analisi con l'IA

Modulo 5: Potenziamento delle presentazioni e dei report visivi con l'IA

  • Creazione di presentazioni in PowerPoint o Canva utilizzando l'IA
  • Generazione di immagini con l'IA (DALL·E, Canva AI)
  • Riassumere e trasformare PDF in presentazioni
  • Esercitazione guidata: Creare una presentazione professionale a partire da un documento

Modulo 6: Gestione del tempo e organizzazione con l'IA

  • Utilizzo dell'IA per gestire appuntamenti, calendari e promemoria
  • Strumenti di IA per la prioritizzazione delle attività
  • Integrazione con strumenti come Notion, Trello, Asana
  • Esercitazione guidata: Automatizzare la pianificazione settimanale con l'IA

Modulo 7: Studi di caso reali e progettazione di flussi di lavoro amministrativi con l'IA

  • Storie di successo di aziende che utilizzano l'IA in ambito amministrativo
  • Creazione di un flusso di lavoro personalizzato con l'IA
  • Valutazione: progettare una soluzione IA per il proprio dipartimento
  • Pratica finale: Ogni partecipante crea una soluzione pratica di IA per il proprio ruolo

Sintesi e prossimi passi

Requisiti

  • Conoscenza degli strumenti di produttività in ufficio (posta elettronica, fogli di calcolo, elaborazione testi)
  • Non è richiesta alcuna esperienza precedente con strumenti di IA o programmazione

Destinatari

  • Professionisti amministrativi
  • Responsabili d'ufficio e assistenti diretti
  • Personale di supporto per Risorse Umane, finanza e operazioni
  • Chiunque desideri snellire le attività quotidiane utilizzando strumenti di IA
 14 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per partecipante

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