Struttura del corso
Modulo 1: Fondamenti dell’Intelligenza Artificiale nell’ambiente lavorativo
- Cos’è l’Intelligenza Artificiale? Tipologie e concetti di base
- Differenze tra IA generativa e predittiva
- Applicazioni pratiche nell’amministrazione
- Etica, privacy e limiti d’uso sul posto di lavoro<\/li>
- Esercitazione pratica: Identificare processi amministrativi in cui l’IA può portare un risparmio di tempo
Modulo 2: Automatizzazione dei compiti quotidiani tramite IA
- Automatizzazione delle risposte e delle email (Gmail, Outlook)
- Utilizzo di assistenti virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automazione di operazioni ripetitive con strumenti IA (Zapier, Make)
- Esercitazione guidata: Creare risposte automatiche e programmare attività tramite l’IA
Modulo 3: Utilizzo dell’IA per la creazione ed elaborazione di documenti
- Redazione di email, rapporti e verbali con l’aiuto dell’IA
- Miglioramento del testo e generazione automatica di riassunti
- Traduzione in tempo reale dei documenti<\/li>
- Esercitazione guidata: Produrre e perfezionare un rapporto amministrativo grazie all’IA
Modulo 4: Analisi dei dati e redazione di report con strumenti IA
- Generazione automatica di grafici, tabelle e sintesi esecutive tramite l’IA<\/li>
- Interazione con fogli Excel e Google Sheets mediante plugin IA
- Interpretazione dei risultati in un linguaggio naturale
- Esercitazione guidata: Caricare un file Excel e effettuarne l’analisi con l’IA
Modulo 5: Miglioramento delle presentazioni e dei report visivi tramite IA
- Creazione di presentazioni in PowerPoint o Canva utilizzando l’IA
- Generazione di immagini con strumenti IA (DALL·E, Canva AI)
- Conversione automatica di file PDF in slide multimediali
- Esercitazione guidata: Realizzare una presentazione professionale a partire da un documento testuale
Modulo 6: Gestione del tempo e organizzazione con l’aiuto dell’IA
- Utilizzo dell’IA per la gestione di calendari, appuntamenti e promemoria
- Strumenti IA per la prioritizzazione dei compiti<\/li>
- Integrazione con piattaforme come Notion, Trello e Asana
- Esercitazione guidata: Automatizzare la pianificazione settimanale tramite l’IA
Modulo 7: Case study reali e progettazione di flussi lavorativi amministrativi supportati dall’IA
- Esempi concreti di aziende che hanno implementato l’IA in ambito amministrativo
- Progettazione di un sistema IA personalizzato per il proprio ruolo
- Valutazione: ideare una soluzione IA adatta al proprio reparto
- Esercitazione finale: Ogni partecipante svilupperà una soluzione IA applicabile alle proprie mansioni
Sintesi e prossimi passi
Requisiti
- Conoscenza base degli strumenti di produttività office (email, fogli di calcolo, elaborazione testi)
- Non è richiesta alcuna esperienza precedente con strumenti IA o competenze di programmazione
Destinatari del corso
- Professionisti amministrativi
- Responsabili d’ufficio e assistenti esecutivi
- Addetti alle risorse umane, alla finanza e all’organizzazione operativa
- Chiunque desideri semplificare le proprie mansioni quotidiane grazie all’IA
Recensioni (4)
le pratiche
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Corso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduzione automatica
Teoria, esercizi pratici e interazione.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Corso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduzione automatica
Gli esercizi
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Corso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduzione automatica
Abbiamo potuto utilizzare gli strumenti.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Corso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduzione automatica