Struttura del corso
Modulo 1: Fondamenti dell'IA applicata agli ambienti d'ufficio
- Cos'è l'Intelligenza Artificiale? Tipologie e concetti di base
- IA generativa vs. IA predittiva
- Applicazioni pratiche in ambito amministrativo
- Etica, privacy e limiti d'uso in ambito lavorativo
- Attività pratica: Identificare processi amministrativi in cui l'IA può far risparmiare tempo
Modulo 2: Automazione delle attività quotidiane con l'IA
- Automatizzazione di risposte e e-mail (Gmail, Outlook)
- Utilizzo di assistenti virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizzazione di compiti ripetitivi con l'IA (Zapier, Make)
- Esercitazione guidata: Creare risposte automatiche e pianificazioni con l'IA
Modulo 3: Utilizzo dell'IA per la creazione e la modifica di documenti
- Scrittura di e-mail, report e verbali con l'IA
- Miglioramento del testo e riassunti automatici
- Traduzione in tempo reale dei documenti
- Esercitazione guidata: Generare e perfezionare un report amministrativo utilizzando l'IA
Modulo 4: Analisi dei dati e reportistica con strumenti di IA
- Utilizzo dell'IA per generare grafici, tabelle e riassunti esecutivi
- Conversare con Excel e Google Sheets tramite plugin di IA
- Interpretazione dei risultati in linguaggio naturale
- Esercitazione guidata: Caricare un file Excel ed eseguire un'analisi con l'IA
Modulo 5: Potenziamento delle presentazioni e dei report visivi con l'IA
- Creazione di presentazioni in PowerPoint o Canva utilizzando l'IA
- Generazione di immagini con l'IA (DALL·E, Canva AI)
- Riassumere e trasformare PDF in presentazioni
- Esercitazione guidata: Creare una presentazione professionale a partire da un documento
Modulo 6: Gestione del tempo e organizzazione con l'IA
- Utilizzo dell'IA per gestire appuntamenti, calendari e promemoria
- Strumenti di IA per la prioritizzazione delle attività
- Integrazione con strumenti come Notion, Trello, Asana
- Esercitazione guidata: Automatizzare la pianificazione settimanale con l'IA
Modulo 7: Studi di caso reali e progettazione di flussi di lavoro amministrativi con l'IA
- Storie di successo di aziende che utilizzano l'IA in ambito amministrativo
- Creazione di un flusso di lavoro personalizzato con l'IA
- Valutazione: progettare una soluzione IA per il proprio dipartimento
- Pratica finale: Ogni partecipante crea una soluzione pratica di IA per il proprio ruolo
Sintesi e prossimi passi
Requisiti
- Conoscenza degli strumenti di produttività in ufficio (posta elettronica, fogli di calcolo, elaborazione testi)
- Non è richiesta alcuna esperienza precedente con strumenti di IA o programmazione
Destinatari
- Professionisti amministrativi
- Responsabili d'ufficio e assistenti diretti
- Personale di supporto per Risorse Umane, finanza e operazioni
- Chiunque desideri snellire le attività quotidiane utilizzando strumenti di IA
Recensioni (4)
le pratiche
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Corso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduzione automatica
Teoria, esercizi pratici e interazione.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Corso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduzione automatica
Gli esercizi
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Corso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduzione automatica
Abbiamo potuto utilizzare gli strumenti.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Corso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traduzione automatica