Struttura del corso
Modulo 1: Fondamenti dell'IA Applicati all'Ambiente Ufficio
- Cos'è l’Intelligenza Artificiale? Tipi e concetti di base
- IA generativa vs. IA predittiva
- Applicazioni pratiche in amministrazione
- Etica, privacy e limiti d'uso sul posto di lavoro
- Attività pratica: Identificare i processi amministrativi dove l’IA può risparmiare tempo
Modulo 2: Automatizzazione delle Attività Quotidiane con IA
- Automatizzare le risposte e le email (Gmail, Outlook)
- Utilizzare assistenti virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizzare attività ripetitive con IA (Zapier, Make)
- Pratica guidata: Creare risposte automatiche e programmi con IA
Modulo 3: Utilizzo dell'IA per la Creazione e l'Edizione di Documenti
- Scrivere email, report e verbali con IA
- Miglioramento del testo e riassunti automatici
- Traduzione in tempo reale dei documenti
- Pratica guidata: Generare e raffinare un report amministrativo utilizzando IA
Modulo 4: Analisi dei Dati e Reporting con Strumenti di IA
- Utilizzare l’IA per generare grafici, tabelle e riassunti esecutivi
- Interagire con Excel e Google Sheets utilizzando plugin di IA
- Interpretazione dei risultati in linguaggio naturale
- Pratica guidata: Caricare un file Excel e eseguire l'analisi con IA
Modulo 5: Migliorare le Presentazioni e i Report Visivi con IA
- Creare presentazioni in PowerPoint o Canva utilizzando IA
- Generare immagini con IA (DALL・E, Canva AI)
- Riassumere e trasformare PDF in presentazioni
- Pratica guidata: Creare una presentazione professionale da un documento
Modulo 6: Gestione del Tempo e Organizzazione con IA
- Utilizzare l’IA per la gestione delle pianificazioni, calendari e promemoria
- Strumenti di IA per la priorizzazione delle attività
- Integrazione con strumenti come Notion, Trello, Asana
- Pratica guidata: Automatizzare la pianificazione settimanale con IA
Modulo 7: Studi di Caso Realistici e Progettazione di Flussi di Lavoro Amministrativi con IA
- Storie di successo in aziende che utilizzano l’IA nell'amministrazione
- Costruire un flusso di lavoro personalizzato con IA
- Valutazione: Progettare una soluzione di IA per il proprio dipartimento
- Pratica finale: Ogni partecipante crea una soluzione pratica di IA per il proprio ruolo
Riepilogo e Prossimi Passi
Requisiti
- Familiarità con gli strumenti di produttività ufficio (email, fogli di calcolo, elaborazione testi)
- Nessuna esperienza precedente con strumenti di IA o programmazione richiesta
Pubblico Obiettivo
- Professionisti amministrativi
- Manager di ufficio e assistenti esecutivi
- Personale di supporto HR, finanza e operazioni
- Chiunque desideri ottimizzare le attività quotidiane utilizzando strumenti di IA
Recensioni (4)
le pratiche
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Corso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
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Teoria, esercizi pratici e interazione.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
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Gli esercizi
Danixa Rivera - PNUD/MICI
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Dobbiamo usare gli strumenti.
Victor Aguero - PNUD/MICI
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