Struttura del corso

Modulo 1: Fondamenti di IA applicati agli ambienti ufficiali

  • Cos'è l'Intelligenza Artificiale? Tipologie e concetti base
  • Generative AI vs. Predictive AI
  • Applicazioni pratiche nell'amministrazione
  • Etica, privacy e limiti di utilizzo nel luogo di lavoro
  • Attività pratica: Identificare i processi amministrativi in cui l'IA può risparmiare tempo

Modulo 2: Automazione delle attività quotidiane con IA

  • Automazione delle risposte e degli email (Gmail, Outlook)
  • Utilizzo di assistenti virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automazione delle attività ripetitive con IA (Zapier, Make)
  • Esercizio guidato: Creare risposte automatiche e pianificazioni con l'IA

Modulo 3: Utilizzo dell'IA per la creazione e modifica di documenti

  • Scrivere email, rapporti e verbali con IA
  • Miglioramento del testo e sommari automatici
  • Traduzione dei documenti in tempo reale
  • Esercizio guidato: Generare e raffinare un rapporto amministrativo utilizzando l'IA

Modulo 4: Data Analysis e reporting con strumenti AI

  • Utilizzo dell'IA per generare grafici, tabelle e riassunti esecutivi
  • Conversazioni con Excel e Google Sheets utilizzando plugin AI
  • Interpretazione dei risultati in lingua naturale
  • Esercizio guidato: Caricare un file Excel e eseguire l'analisi con l'IA

Modulo 5: Miglioramento delle presentazioni e dei rapporti visivi con IA

  • Crea presentazioni in PowerPoint o Canva utilizzando l'IA
  • Generare immagini con IA (DALL·E, Canva AI)
  • Sommario e trasformazione di PDF in presentazioni
  • Esercizio guidato: Creare una presentazione professionale da un documento

Modulo 6: Gestione del tempo Management e organizzazione con IA

  • Utilizzare l'IA per la gestione degli orari, dei calendari e delle ricordate
  • Strumenti AI per la priorità delle attività
  • Integrazione con strumenti come Notion, Trello, Asana
  • Esercizio guidato: Automatizzare il piano settimanale con l'IA

Modulo 7: Studi di caso reali e progettazione dei flussi di lavoro amministrativi con IA

  • Casi di successo nelle aziende che utilizzano l'AI nell'amministrazione
  • Costruire un flusso di lavoro personalizzato AI
  • Valutazione: Progettare una soluzione AI per il proprio dipartimento
  • Esercizio finale: Ogni partecipante crea una soluzione pratica AI per il proprio ruolo

Riepilogo e prossimi passaggi

Requisiti

  • Familiarità con gli strumenti di produttività per ufficio (posta elettronica, fogli di calcolo, elaborazione testi)
  • Nessuna esperienza precedente con strumenti AI o programmazione è richiesta

Pubblico

  • Professionisti amministrativi
  • Gestori di ufficio e assistenti esecutivi
  • Dipendenti del supporto RH, finanza e operazioni
  • Tutti coloro che desiderano semplificare le attività quotidiane utilizzando strumenti AI
 14 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per Partecipante

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