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Struttura del corso
Comprendere noi stessi e gli altri
- Comprendere che quando invitiamo altri a una riunione, stiamo imponendo loro la nostra lista di priorità
- Cosa ci fa comportarci come facciamo?
- Siamo consapevoli di come il nostro comportamento influisca sugli altri: rispondono sempre come desideriamo o come dovrebbero? Se no, perché…?
Il processo per la gestione delle riunioni
- Perché è necessaria una riunione; quali sono le alternative; qualcuna delle alternative è preferibile?
- Il processo per convocare, gestire e prepararsi alle riunioni:
- Creare un'agenda significativa che copra gli obiettivi della riunione, gli argomenti da trattare e i tempi previsti
- Invitare solo le persone giuste – e nessun altro
- Gestire la riunione: consentire solo contributi pertinenti (facendo attenzione a distinguere tra pertinente e non pertinente); attenersi all'agenda; rispettare i tempi
- Creare output: non necessariamente verbali dettagliati, ma almeno i punti d'azione
- Pianificare eventuali follow-up
Partecipazione alle riunioni
- Devo partecipare a tutte le riunioni alle quali sono invitato?
- Come decido se (o meno) partecipare a una riunione?
- Quali sono le mie giustificazioni per rifiutare la partecipazione?
- Cosa altro mi è consentito fare durante una riunione in relazione ai partecipanti, agli argomenti discussi e alla durata?
Altro su efficienza personale e gestione del tempo
- Definire gli obiettivi – personali e professionali – e attenersi ad essi
- Prioritizzazione del lavoro
- Come decido cosa deve essere fatto?
- Come do priorità a queste attività?
- Tempo imposto dai dipendenti: sono i miei collaboratori e colleghi a lavorare per me o sono io a lavorare per loro…?
- I ladri di tempo: cosa altro mi sottrae tempo e cosa posso al riguardo?
- Posta elettronica
- Chiamate telefoniche
- Interruzioni impreviste
- Attività di sfogo: procrastinazione…
- Altre cose…
- Delega efficace
- Assertività: ricercare un compromesso; imparare a dire “no” efficacemente
7 ore
Recensioni (1)
L'efficienza delle riunioni è qualcosa di piuttosto "di base", ma non viene approfondita e ha implicazioni enormi sul tempo delle persone e dell'azienda. Comprendere queste buone pratiche e tenerle ben presenti sarà di immediato aiuto.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Corso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traduzione automatica
