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Struttura del corso

Introduzione a ChatGPT e concetti fondamentali

  • Che cos'è ChatGPT e come funziona?
  • Le diverse versioni disponibili: gratuita, Plus ed Enterprise
  • Casi d’uso rilevanti per gli assistenti amministrativi
  • Privacy, etica e best practice in ambito lavorativo
  • Esercitazione guidata: creare un account, configurare l'ambiente e sperimentare comandi utili

Scrittura professionale con ChatGPT

  • Redazione di email sia formali che informali
  • Creazione di memo, circolari e comunicazioni interne
  • Riscrittura e miglioramento dei testi esistenti
  • Esercitazione guidata: produrre tre tipologie diverse di documenti amministrativi tramite ChatGPT

Sostegno all'organizzazione e alla pianificazione

  • Generazione di ordini del giorno, calendari e strumenti per il tracciamento delle mansioni
  • Sfruttare i prompt forniti dall’IA per creare piani settimanali e liste di cose da fare
  • Simulazioni di riunioni: sintesi, promemoria e attività di follow-up
  • Esercitazione guidata: predisporre un piano lavorativo settimanale e automatizzare le operazioni quotidiane

Creazione e analisi di contenuti amministrativi

  • Redazione di verbali, rapporti e riassunti esecutivi
  • Estrazione di informazioni chiave da testi lunghi
  • Conversione dei documenti in diversi formati
  • Esercitazione guidata: caricare un testo esteso e ottenere un riassunto con i punti fondamentali

ChatGPT per presentazioni e report visivi

  • Creazione di copioni e strutture di base per le presentazioni PowerPoint
  • Integrazione con strumenti come Canva, PowerPoint e Notion
  • Utilizzo di DALL·E per generare immagini aziendali o illustrazioni esplicative
  • Esercitazione guidata: progettare il contenuto di base per una presentazione d'ufficio

Automatizzazione dei compiti tramite ChatGPT e strumenti aggiuntivi

  • Sfruttamento delle funzioni avanzate (plugin e navigazione web, se disponibili)
  • Introduzione all'uso di Zapier e Google Workspace per flussi lavorativi automatizzati
  • Integrazione con fogli di calcolo ed email
  • Esercitazione guidata: realizzare un flusso automatico semplice – da email a elaborazione in foglio elettronico

Progettazione di soluzioni amministrative su misura con ChatGPT

  • Casi d’uso reali dell'applicazione di ChatGPT negli uffici
  • Tecniche di ingegneria dei prompt per risultati ottimali
  • Progetto finale: ideare un assistente virtuale personalizzato adatto al proprio ruolo
  • Esercitazione conclusiva: creare una serie di prompt su misura per la propria mansione

Sintesi e prospettive future

Requisiti

  • Esperienza nella gestione delle normali mansioni d'ufficio
  • Interesse verso strumenti digitali volti ad aumentare la produttività

Destinatari

  • Assistenti amministrativi
  • Coordinatori d'ufficio e personale di supporto
  • Chiunque ricopra ruoli amministrativi e desideri migliorare l'efficienza tramite strumenti basati sull'IA
 14 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per partecipante

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