Struttura del corso
Introduzione a ChatGPT e Fondamenti di Base
- Cos'è ChatGPT e come funziona?
- Versioni disponibili: Free, Plus ed Enterprise
- Casi d'uso per assistenti amministrativi
- Privacy, etica e migliori pratiche
- Esercizio guidato: Creare un account, configurare l'ambiente e testare comandi utili
Raccolta di Scritti Professionali con ChatGPT
- Scrittura di email formali ed informali
- Redazione di memoranda, circolari e comunicazioni interne
- Riscrittura e miglioramento di testi esistenti
- Esercizio guidato: Redigere tre tipi di documenti amministrativi con ChatGPT
Sostegno nell'Organizzazione e nel Pianificazione
- Generazione di agende, calendari ed strumenti di tracciamento attività
- Utilizzo di suggerimenti per la pianificazione settimanale e liste delle cose da fare
- Simulazione di riunioni (sommarie, promemoria, seguiti)
- Esercizio guidato: Creare un'agenda settimanale ed automatizzare le attività giornaliere
Crea e Analizza Contenuti Amministrativi
- Redazione di atti di riunione, rapporti e riepiloghi esecutivi
- Estrazione delle informazioni chiave da testi lunghi
- Conversione di documenti in diversi formati
- Esercizio guidato: Caricare un testo lungo ed elaborare un riepilogo esecutivo con punti chiave
ChatGPT per Presentazioni e Report Visivi
- Crea sceneggiature o bozze per presentazioni PowerPoint
- Integrazione con strumenti come Canva, PowerPoint, Notion
- Utilizzo di DALL·E per creare immagini aziendali o illustrative
- Esercizio guidato: Progettare il contenuto base per una presentazione in ufficio
Automatizzazione delle attività con ChatGPT e componenti aggiuntivi
- Utilizzo di funzionalità avanzate (plug-in ed esplorazione web se disponibili)
- Introduzione ai flussi di lavoro automatizzati con Zapier e Workspace Google
- Integrazione con fogli di calcolo e email
- Esercizio guidato: Automatizzare un semplice flusso di lavoro – email + foglio di calcolo
Progettazione di Soluzioni Amministrative con ChatGPT
- Casi d'uso reali di ChatGPT in ambienti ufficiali
- Tecniche di ingegneria dei suggerimenti per risultati migliori
- Progetto finale: Progettare un assistente specializzato per il tuo ruolo
- Esercizio finale: Creare un set di prompt personalizzati per la tua posizione
Riepilogo e Passaggi Successivi
Requisiti
- Esperienza con compiti di ufficio routine
- Interesse per strumenti digitali di produttività
Pubblico
- Segretarie amministrative
- Coordinatori e personale di supporto dell'ufficio
- Tutte le persone in ruoli amministrativi che desiderano migliorare l'efficienza attraverso strumenti AI
Recensioni (4)
L'argomento e il modo in cui è stato presentato.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Corso - ChatGPT for Executives
Traduzione automatica
Mi piace il modo in cui Sonia interagisce con il pubblico, ha reso vivo il webinar non noioso come gli altri webinar. Sono rimasto sorpreso anche dal ChatGPT e davvero impressionare.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Corso - ChatGPT for Accounting
Traduzione automatica
Il suo modo di conquistare pubblico
Venkata Narasimha Murthy - 6Point6
Corso - ChatGPT for Automation
Traduzione automatica
Practical examples in Insurance