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Durata 14 ore
Struttura del corso
Introduzione a ChatGPT e concetti fondamentali
- Che cos'è ChatGPT e come funziona?
- Le diverse versioni disponibili: gratuita, Plus ed Enterprise
- Casi d’uso rilevanti per gli assistenti amministrativi
- Privacy, etica e best practice in ambito lavorativo
- Esercitazione guidata: creare un account, configurare l'ambiente e sperimentare comandi utili
Scrittura professionale con ChatGPT
- Redazione di email sia formali che informali
- Creazione di memo, circolari e comunicazioni interne
- Riscrittura e miglioramento dei testi esistenti
- Esercitazione guidata: produrre tre tipologie diverse di documenti amministrativi tramite ChatGPT
Sostegno all'organizzazione e alla pianificazione
- Generazione di ordini del giorno, calendari e strumenti per il tracciamento delle mansioni
- Sfruttare i prompt forniti dall’IA per creare piani settimanali e liste di cose da fare
- Simulazioni di riunioni: sintesi, promemoria e attività di follow-up
- Esercitazione guidata: predisporre un piano lavorativo settimanale e automatizzare le operazioni quotidiane
Creazione e analisi di contenuti amministrativi
- Redazione di verbali, rapporti e riassunti esecutivi
- Estrazione di informazioni chiave da testi lunghi
- Conversione dei documenti in diversi formati
- Esercitazione guidata: caricare un testo esteso e ottenere un riassunto con i punti fondamentali
ChatGPT per presentazioni e report visivi
- Creazione di copioni e strutture di base per le presentazioni PowerPoint
- Integrazione con strumenti come Canva, PowerPoint e Notion
- Utilizzo di DALL·E per generare immagini aziendali o illustrazioni esplicative
- Esercitazione guidata: progettare il contenuto di base per una presentazione d'ufficio
Automatizzazione dei compiti tramite ChatGPT e strumenti aggiuntivi
- Sfruttamento delle funzioni avanzate (plugin e navigazione web, se disponibili)
- Introduzione all'uso di Zapier e Google Workspace per flussi lavorativi automatizzati
- Integrazione con fogli di calcolo ed email
- Esercitazione guidata: realizzare un flusso automatico semplice – da email a elaborazione in foglio elettronico
Progettazione di soluzioni amministrative su misura con ChatGPT
- Casi d’uso reali dell'applicazione di ChatGPT negli uffici
- Tecniche di ingegneria dei prompt per risultati ottimali
- Progetto finale: ideare un assistente virtuale personalizzato adatto al proprio ruolo
- Esercitazione conclusiva: creare una serie di prompt su misura per la propria mansione
Sintesi e prospettive future
Requisiti
- Esperienza nella gestione delle normali mansioni d'ufficio
- Interesse verso strumenti digitali volti ad aumentare la produttività
Destinatari
- Assistenti amministrativi
- Coordinatori d'ufficio e personale di supporto
- Chiunque ricopra ruoli amministrativi e desideri migliorare l'efficienza tramite strumenti basati sull'IA
Recensioni (1)
Capace di adattarsi ai suggerimenti del pubblico, ad esempio, creare un vero scenario di agente IA in tempo reale.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Corso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduzione automatica