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Struttura del corso
Introduzione a ChatGPT e Fondamenti di Base
- Cosa è ChatGPT e come funziona?
- Versioni disponibili: Gratuita, Plus e Enterprise
- Casi d'uso per assistenti amministrativi
- Privacy, etica e best practice
- Esercizio guidato: Creare un account, configurare l'ambiente e testare comandi utili
Scrittura Professionale con ChatGPT
- Scrittura di email formali e informali
- Redazione di circolari, memoranda e comunicazioni interne
- Riscrittura e miglioramento di testi esistenti
- Esercizio guidato: Redigere tre tipi di documenti amministrativi con ChatGPT
Sostegno in Organizzazione e Pianificazione
- Generazione di agenda, calendari e strumenti di tracciamento dei compiti
- Utilizzo di suggerimenti per la pianificazione settimanale e liste delle cose da fare
- Simulazione di riunioni (riepilogo, promemoria, follow-up)
- Esercizio guidato: Creare un'agenda settimanale e automatizzare compiti quotidiani
Creazione e Analisi di Contenuti Amministrativi
- Scrittura di verbali, report e riepiloghi esecutivi
- Estrazione di informazioni chiave da testi lunghi
- Conversione di documenti in diversi formati
- Esercizio guidato: Caricare un testo lungo e generare un riepilogo esecutivo con i punti chiave
ChatGPT per Presentazioni e Report Visivi
- Creazione di script o outline per presentazioni PowerPoint
- Integrazione con strumenti come Canva, PowerPoint, Notion
- Utilizzo di DALL·E per creare immagini aziendali o illustrative
- Esercizio guidato: Progettare il contenuto base per una presentazione ufficio
Automatizzazione dei Compiti con ChatGPT e Estensioni
- Utilizzo di funzionalità avanzate (estensioni e navigazione web se disponibili)
- Introduzione a flussi di lavoro automatizzati con Zapier e Google Workspace
- Integrazione con fogli di calcolo ed email
- Esercizio guidato: Automatizzare un semplice flusso di lavoro - email + foglio di calcolo
Progettazione di Soluzioni Amministrative con ChatGPT
- Casi d'uso reali di ChatGPT in ambienti ufficio
- Tecniche di ingegneria dei prompt per risultati migliori
- Progetto finale: Progettare un assistente specializzato per il proprio ruolo
- Esercizio finale: Creare una serie di prompt personalizzati per la propria posizione
Riassunto e Passi Successivi
Requisiti
- Esperienza con compiti ufficiali di routine
- Interesse per gli strumenti di produttività digitali
Pubblico Target
- Assistenti amministrativi
- Coordinatori ufficio e personale di supporto
- Chiunque si occupi di ruoli amministrativi desideroso di aumentare l'efficienza attraverso strumenti AI
14 ore
Recensioni (1)
Il formatore ha fornito spiegazioni chiare e il tema è altamente pertinente
Madalina Spanu
Corso - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Traduzione automatica