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Struttura del corso
Introduzione a ChatGPT e concetti fondamentali
- Che cos'è ChatGPT e come funziona?
- Le diverse versioni disponibili: gratuita, Plus ed Enterprise
- Casi d’uso rilevanti per gli assistenti amministrativi
- Privacy, etica e best practice in ambito lavorativo
- Esercitazione guidata: creare un account, configurare l'ambiente e sperimentare comandi utili
Scrittura professionale con ChatGPT
- Redazione di email sia formali che informali
- Creazione di memo, circolari e comunicazioni interne
- Riscrittura e miglioramento dei testi esistenti
- Esercitazione guidata: produrre tre tipologie diverse di documenti amministrativi tramite ChatGPT
Sostegno all'organizzazione e alla pianificazione
- Generazione di ordini del giorno, calendari e strumenti per il tracciamento delle mansioni
- Sfruttare i prompt forniti dall’IA per creare piani settimanali e liste di cose da fare
- Simulazioni di riunioni: sintesi, promemoria e attività di follow-up
- Esercitazione guidata: predisporre un piano lavorativo settimanale e automatizzare le operazioni quotidiane
Creazione e analisi di contenuti amministrativi
- Redazione di verbali, rapporti e riassunti esecutivi
- Estrazione di informazioni chiave da testi lunghi
- Conversione dei documenti in diversi formati
- Esercitazione guidata: caricare un testo esteso e ottenere un riassunto con i punti fondamentali
ChatGPT per presentazioni e report visivi
- Creazione di copioni e strutture di base per le presentazioni PowerPoint
- Integrazione con strumenti come Canva, PowerPoint e Notion
- Utilizzo di DALL·E per generare immagini aziendali o illustrazioni esplicative
- Esercitazione guidata: progettare il contenuto di base per una presentazione d'ufficio
Automatizzazione dei compiti tramite ChatGPT e strumenti aggiuntivi
- Sfruttamento delle funzioni avanzate (plugin e navigazione web, se disponibili)
- Introduzione all'uso di Zapier e Google Workspace per flussi lavorativi automatizzati
- Integrazione con fogli di calcolo ed email
- Esercitazione guidata: realizzare un flusso automatico semplice – da email a elaborazione in foglio elettronico
Progettazione di soluzioni amministrative su misura con ChatGPT
- Casi d’uso reali dell'applicazione di ChatGPT negli uffici
- Tecniche di ingegneria dei prompt per risultati ottimali
- Progetto finale: ideare un assistente virtuale personalizzato adatto al proprio ruolo
- Esercitazione conclusiva: creare una serie di prompt su misura per la propria mansione
Sintesi e prospettive future
Requisiti
- Esperienza nella gestione delle normali mansioni d'ufficio
- Interesse verso strumenti digitali volti ad aumentare la produttività
Destinatari
- Assistenti amministrativi
- Coordinatori d'ufficio e personale di supporto
- Chiunque ricopra ruoli amministrativi e desideri migliorare l'efficienza tramite strumenti basati sull'IA
14 ore
Recensioni (1)
Capace di adattarsi ai suggerimenti del pubblico, ad esempio, creare un vero scenario di agente IA in tempo reale.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Corso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduzione automatica