Struttura del corso

Introduzione a ChatGPT e Fondamenti di Base

  • Cos'è ChatGPT e come funziona?
  • Versioni disponibili: Free, Plus ed Enterprise
  • Casi d'uso per assistenti amministrativi
  • Privacy, etica e migliori pratiche
  • Esercizio guidato: Creare un account, configurare l'ambiente e testare comandi utili

Raccolta di Scritti Professionali con ChatGPT

  • Scrittura di email formali ed informali
  • Redazione di memoranda, circolari e comunicazioni interne
  • Riscrittura e miglioramento di testi esistenti
  • Esercizio guidato: Redigere tre tipi di documenti amministrativi con ChatGPT

Sostegno nell'Organizzazione e nel Pianificazione

  • Generazione di agende, calendari ed strumenti di tracciamento attività
  • Utilizzo di suggerimenti per la pianificazione settimanale e liste delle cose da fare
  • Simulazione di riunioni (sommarie, promemoria, seguiti)
  • Esercizio guidato: Creare un'agenda settimanale ed automatizzare le attività giornaliere

Crea e Analizza Contenuti Amministrativi

  • Redazione di atti di riunione, rapporti e riepiloghi esecutivi
  • Estrazione delle informazioni chiave da testi lunghi
  • Conversione di documenti in diversi formati
  • Esercizio guidato: Caricare un testo lungo ed elaborare un riepilogo esecutivo con punti chiave

ChatGPT per Presentazioni e Report Visivi

  • Crea sceneggiature o bozze per presentazioni PowerPoint
  • Integrazione con strumenti come Canva, PowerPoint, Notion
  • Utilizzo di DALL·E per creare immagini aziendali o illustrative
  • Esercizio guidato: Progettare il contenuto base per una presentazione in ufficio

Automatizzazione delle attività con ChatGPT e componenti aggiuntivi

  • Utilizzo di funzionalità avanzate (plug-in ed esplorazione web se disponibili)
  • Introduzione ai flussi di lavoro automatizzati con Zapier e Workspace Google
  • Integrazione con fogli di calcolo e email
  • Esercizio guidato: Automatizzare un semplice flusso di lavoro – email + foglio di calcolo

Progettazione di Soluzioni Amministrative con ChatGPT

  • Casi d'uso reali di ChatGPT in ambienti ufficiali
  • Tecniche di ingegneria dei suggerimenti per risultati migliori
  • Progetto finale: Progettare un assistente specializzato per il tuo ruolo
  • Esercizio finale: Creare un set di prompt personalizzati per la tua posizione

Riepilogo e Passaggi Successivi

Requisiti

  • Esperienza con compiti di ufficio routine
  • Interesse per strumenti digitali di produttività

Pubblico

  • Segretarie amministrative
  • Coordinatori e personale di supporto dell'ufficio
  • Tutte le persone in ruoli amministrativi che desiderano migliorare l'efficienza attraverso strumenti AI
 14 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per Partecipante

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