Struttura del corso
Introduzione al deposito e Documentation Management
- Tipi di archivi (alfabetico, numerico, tematico, geografico)
- Vantaggi e svantaggi dei diversi sistemi
- Ruolo della documentazione nelle organizzazioni
- Requisiti legali e normativi
Creazione di un sistema di archiviazione efficace
- Valutare le esigenze organizzative
- Scelta del sistema di archiviazione appropriato
- Standardizzazione delle convenzioni di denominazione dei file
- Tipi di schedari e soluzioni di archiviazione
- Tecniche di etichettatura e indicizzazione
Gestione dei record attivi
- Identificazione dei record attivi
- Strategie per la gestione dei record attivi
- Creazione di un piano di file
- Implementazione e gestione del piano di archiviazione
ElectronDocumento ic Management
- Introduzione ai sistemi elettronici di gestione documentale (EDMS)
- Vantaggi dell'archiviazione digitale
- Procedure consigliate per la scansione di documenti
- Gestione dei documenti scansionati
Ciclo di vita dei record Management
- Standard per la creazione di documenti
- Acquisizione dei record nel sistema
- Impostazione delle pianificazioni di conservazione
- Conformità legale e normativa per la conservazione dei record
- Smaltimento sicuro e protetto dei record
Sicurezza e riservatezza
- Protocolli di sicurezza per i record fisici ed elettronici
- Access Controlli e autorizzazioni utente
- Comprendere le leggi e i regolamenti sulla privacy dei dati
- Garantire la conformità nelle pratiche di documentazione
Archiviazione e conservazione
- Metodi per l'archiviazione dei record
- Soluzioni di stoccaggio a lungo termine
- Tecniche di conservazione dei documenti fisici
- Garantire la longevità dei record elettronici
Implementazione delle best practice
- Procedure operative standard (SOP)
- Miglioramento continuo dei processi di documentazione
Riepilogo e prossime tappe
Requisiti
- Non sono richiesti prerequisiti
Pubblico
- Responsabili d'ufficio
- Assistenti amministrativi
Recensioni (5)
Hanno fornito e spiegato molto chiaramente molti concetti fondamentali, che si sono integrati bene con il livello di apprendimento del team. Gli esercizi erano molto stimolanti e credo che il mio team fosse a proprio agio e abbia partecipato molto bene. La collaborazione con l'istruttore è stata altrettanto fluida.
Christlan Tolentino - Canadian Blood Services
Corso - Critical Thinking
Traduzione automatica
Scan del corpo
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
Corso - Mindfulness for Business Professionals
Traduzione automatica
È stato molto informativo.
Christopher
Corso - Emotional Intelligence (EQ)
Traduzione automatica
La sessione sui Goals SMART è stata la parte più piacevole del training che mi ha aiutato a gestire meglio il mio tempo. Mi ha permesso di definire i miei obiettivi in modo più chiaro e ho davvero visto come l'impostazione di un Goal SMART possa essere rilevante per quasi ogni aspetto della vita, come le Finanze, la Vita Sociale, la Carriera e il Proprio Sviluppo Personale.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Corso - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Traduzione automatica
teorici ma anche esercizi pratici
Jana Antalova - ASSTRA Forwarding AG
Corso - Stress Management and Prevention
Traduzione automatica
