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Struttura del corso
Introduzione al deposito e Documentation Management
- Tipi di archivi (alfabetico, numerico, tematico, geografico)
- Vantaggi e svantaggi dei diversi sistemi
- Ruolo della documentazione nelle organizzazioni
- Requisiti legali e normativi
Creazione di un sistema di archiviazione efficace
- Valutare le esigenze organizzative
- Scelta del sistema di archiviazione appropriato
- Standardizzazione delle convenzioni di denominazione dei file
- Tipi di schedari e soluzioni di archiviazione
- Tecniche di etichettatura e indicizzazione
Gestione dei record attivi
- Identificazione dei record attivi
- Strategie per la gestione dei record attivi
- Creazione di un piano di file
- Implementazione e gestione del piano di archiviazione
ElectronDocumento ic Management
- Introduzione ai sistemi elettronici di gestione documentale (EDMS)
- Vantaggi dell'archiviazione digitale
- Procedure consigliate per la scansione di documenti
- Gestione dei documenti scansionati
Ciclo di vita dei record Management
- Standard per la creazione di documenti
- Acquisizione dei record nel sistema
- Impostazione delle pianificazioni di conservazione
- Conformità legale e normativa per la conservazione dei record
- Smaltimento sicuro e protetto dei record
Sicurezza e riservatezza
- Protocolli di sicurezza per i record fisici ed elettronici
- Access Controlli e autorizzazioni utente
- Comprendere le leggi e i regolamenti sulla privacy dei dati
- Garantire la conformità nelle pratiche di documentazione
Archiviazione e conservazione
- Metodi per l'archiviazione dei record
- Soluzioni di stoccaggio a lungo termine
- Tecniche di conservazione dei documenti fisici
- Garantire la longevità dei record elettronici
Implementazione delle best practice
- Procedure operative standard (SOP)
- Miglioramento continuo dei processi di documentazione
Riepilogo e prossime tappe
Requisiti
- Non sono richiesti prerequisiti
Pubblico
- Responsabili d'ufficio
- Assistenti amministrativi
7 ore
Recensioni (3)
Ho potuto vedere immediatamente dove stavo compilando in modo errato e migliorerò sicuramente la mia compilazione.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Corso - Filing Techniques and Documentation Management
Traduzione automatica
Denominazione delle cartelle per garantire coerenza e struttura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Corso - Filing Techniques and Documentation Management
Traduzione automatica
è pratico e informativo.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Corso - Filing Techniques and Documentation Management
Traduzione automatica