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Struttura del corso

Introduzione all'Archiviazione e alla Gestione della Documentazione

  • Tipi di sistemi di archiviazione (alfabetico, numerico, per materia, geografico)
  • Vantaggi e svantaggi dei diversi sistemi
  • Ruolo della documentazione nelle organizzazioni
  • Requisiti legali e normativi

Creazione di un Sistema di Archiviazione Efficace

  • Valutazione delle esigenze organizzative
  • Scelta del sistema di archiviazione appropriato
  • Standardizzazione delle convenzioni per la denominazione dei file
  • Tipi di armadi archivistici e soluzioni di stoccaggio
  • Tecniche di etichettatura e indicizzazione

Gestione dei Registri Attivi

  • Identificazione dei registri attivi
  • Strategie per la gestione dei registri attivi
  • Creazione di un piano di archiviazione
  • Implementazione e manutenzione del piano di archiviazione

Gestione Elettronica dei Documenti

  • Introduzione ai sistemi di gestione elettronica dei documenti (EDMS)
  • Vantaggi dell'archiviazione digitale
  • Migliori pratiche per la scansione dei documenti
  • Gestione dei documenti scansionati

Gestione del Ciclo di Vita dei Registri

  • Standard per la creazione dei documenti
  • Acquisizione dei registri nel sistema
  • Definizione delle tempistiche di conservazione
  • Conformità legale e normativa per la conservazione dei registri
  • Smaltimento sicuro e protetto dei registri

Sicurezza e Riservatezza

  • Protocolli di sicurezza per i registri fisici ed elettronici
  • Controlli di accesso e permessi utente
  • Comprensione delle leggi e delle normative sulla privacy dei dati
  • Garanzia della conformità nelle pratiche di documentazione

Archiviazione e Conservazione

  • Metodi per l'archiviazione dei registri
  • Soluzioni per lo stoccaggio a lungo termine
  • Tecniche di conservazione per i registri fisici
  • Garanzia della longevità dei registri elettronici

Implementazione delle Migliori Pratiche

  • Procedure operative standard (SOP)
  • Miglioramento continuo nei processi di documentazione

Requisiti

  • Nessun prerequisito richiesto

Destinatari

  • Responsabili dell'ufficio
  • Assistenti amministrativi
 7 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per partecipante

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