Struttura del corso
Introduzione
Cenni sull’arte della “vendita” attraverso la presentazione
- Fornire valore tramite l’informazione
- Unire il potere della visualizzazione all’efficacia dell’esposizione orale
- I rischi di limitarsi a leggere le slide
- Ascoltare vs persuadere
- Esercitazione pratica: discussione e attività
Panoramica su PowerPoint
- Funzionalità principali
- Organizzazione dei contenuti
- Grafica e animazioni
- Integrazione con MS Excel
Preparazione dei contenuti
- Adattare il materiale al pubblico di riferimento
- Regolare la durata della presentazione in base ai tempi a disposizione
- Controllare il flusso discorsivo – dal generale al specifico e viceversa
- Definire l’ambito dell’argomento tramite titoli efficaci
- Utilizzare grafici, tabelle e illustrazioni per aumentare l’impatto visivo
- Esercitazione pratica: lavoro con PowerPoint
Preparazione delle slide
- Creazione di una serie coerente di slide
- Dati e elementi grafici (grafici, tabelle)
- I pericoli derivanti dall’inserire troppe informazioni
- Collegamento tra PowerPoint e MS Excel
- Esercitazione pratica: lavoro con PowerPoint
Creazione di report in PowerPoint
- Strutturare il report per chiarezza ed efficacia
- Rappresentare i dati tramite grafici e tabelle
- Inserire dati esterni e feed live
- Esercitazione pratica: realizzazione di un report campione in PowerPoint
Tenere la presentazione del report
- Strategie per rendere coinvolgente l’esposizione dei dati
- Sottolineare i punti chiave e le intuizioni principali
- Gestione efficace delle sessioni di domande e risposte
- Esercitazione pratica: presentazione guidata tramite PowerPoint
Preparazione per una presentazione di successo
- Conoscere se stessi, il luogo e il pubblico
- Interagire con i partecipanti prima dell’inizio della presentazione
- Utilizzare un incipit energico per guadagnarsi la fiducia del pubblico fin da subito
- Armonizzare parole, gesti e slide PowerPoint
- Esercitazione pratica: prima presentazione guidata
Durante la presentazione
- Monitorare l’atteggiamento del pubblico nella sala
- Scegliere se muoversi o rimanere fermi sul posto
- Adattare tono di voce, lessico e ritmo espositivo
- Dove posizionare le mani durante la presentazione?
- Tenere traccia del tempo a disposizione
- Utilizzare appunti in modo efficace
- Sfruttare pause e brevi esercizi di stretching per rilassarsi e creare connessione
- Distribuire materiale stampato per coinvolgere il pubblico e ridurre la tensione
- Esercitazione pratica: sviluppo di abilità comunicative consapevoli
Presentare un’idea, un progetto, un prodotto o un servizio
- Acquisire credibilità agli occhi del pubblico
- Riconoscere le esigenze specifiche del proprio uditorio
- Demonstrare il valore reale di ciò che si propone
- Indurre nel pubblico il desiderio di ricevere ciò che si offre
- Esercitazione pratica: simulazione di vendita
Avoidare gli errori comuni (e riprendersi da essi)
- Pubblico annoiato o disinteressato
- Comportamenti non appropriati durante la presentazione
- Guasti tecnici o malfunzionamenti delle apparecchiature
- Slide errate o fuori contesto
- Situazioni impreviste e altri imprevisti spiacevoli
La pratica rende perfetti
- Preparazione prima della presentazione
- Valutazione personale tramite registrazioni video
- Come memorizzare rapidamente grandi quantità di informazioni all’ultimo momento
Dopo la presentazione
- Interagire con il pubblico e scambiarsi i contatti
- Raccogliere feedback da parte dei partecipanti, degli organizzatori e altri operatori del settore.
Sintesi finale e prossimi passi
Requisiti
- Conoscenze di base di PowerPoint
Destinatari
- Leaders e manager
- Ingegneri
- Ricercatori
- Consulenti
- Persone con scarsa o nessuna esperienza nel mondo aziendale
- Chi si appresta a presentare un’idea o una proposta
Recensioni (3)
Come mantenere la calma, controllare le emozioni e mantenere il focus sull'argomento
Andriy Hosko - Dr Irena Eris S.A.
Corso - Public Speaking 101
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L'energia del formatore e il modo in cui ha gestito il corso
Lawrence Rhein - LKQ Polska Sp. z o. o.
Corso - Public Speaking 101: The Art of Mastering Self-Expression (With Social Media Relevance)
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interazione e discussione tra di loro in diversi gruppi, insieme a alcuni giochi.
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Corso - High-Impact Communication Skills
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