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Struttura del corso
Introduzione all’approvvigionamento in SAP S/4HANA
- Cenni su SAP S/4HANA e sulle innovazioni principali nell’ambito dell’approvvigionamento.
- Panoramica generale del processo di acquisto.
- Unità organizzative chiave coinvolte negli acquisti.
- Ruoli e responsabilità nei processi di approvvigionamento in SAP S/4HANA.
Dati maestri nell’approvvigionamento di SAP S/4HANA
- Introduzione ai dati maestri relativi agli acquisti.
- Il material master e il suo ruolo nei processi d’acquisto.
- Dati anagrafici dei fornitori e gruppi di conto corrispondenti.
- Il concetto di partner commerciale in SAP S/4HANA.
- Registrazioni informazioni sugli acquisti e elenchi delle fonti di approvvigionamento.
- La valutazione dei materiali e la sua integrazione nei processi d’acquisto.
Panoramica sui processi di acquisto
- Il tipo di acquisti: basati su scorte o sul consumo effettivo.
- Cenni sull’intero ciclo “Acquisto-Pagamento”.
- L’integrazione tra i processi d’acquisto e le funzionalità gestionali quali la logistica, la finanza e la gestione magazzino.
- Le fasi fondamentali del processo di acquisto:
- Creazione delle richieste di acquisto.
- Redazione degli ordini d’acquisto.
- Registrazione fisica della merce e gestione delle scorte.
- Verifica fatture e procedura di pagamento.
Documenti d’acquisto e configurazione
- Il concetto di richiesta di acquisto e i meccanismi di approvazione.
- I tipi di ordini d’acquisto e le rispettive procedure di creazione
- Ordini d’acquisto standard.
- Contratti e accordi di pianificazione.
- Acquisti di servizi.
- Pianificazioni delle consegne, categorie degli articoli e assegnazioni contabili.
- Impostazioni configurative relative ai documenti d’acquisto.
Processi di acquisto esterni e interni
- Gestione dell’approvvigionamento esterno: ordini standard, forniture in consignazione, subappalto e trasferimenti di stock tra sedi.
- Approccio interno: trasferimenti interni di materiali tra reparti aziendali e acquisti centralizzati.
- Integrazione con i fornitori tramite Ariba e la piattaforma Supplier Network Collaboration (SNC).
Gestione delle scorte e movimentazioni merci
- Cenni sulla gestione delle scorte in SAP S/4HANA.
- Le tipologie principali di movimentazione merci (registrazione entrate, uscite, trasferimenti tra magazzini).
- L’integrazione con i moduli gestionali per la logistica e il magazzino.
- Gestione dei casi particolari, come le registrazioni di merce senza valore monetario o la tracciabilità mediante lotti.
Verifica fatture
- Il procedimento generale per la verifica delle fatture emesse dai fornitori.
- L’integrazione con il modulo Contabilità Finanziaria (FI) per la gestione dei pagamenti e delle scritture contabili.
- Gestione di eventuali discrepanze tra fattura e ordine: blocco, riapertura e autorizzazione alla spesa.
- Automazione della verifica fatture e principali impostazioni tecniche.
Rapportistica e analisi in ambito approvvigionamento
- I strumenti di reportistica disponibili in SAP S/4HANA
- Le applicazioni Fiori dedicate all’analisi degli acquisti.
- Analisi delle informazioni relative agli ordini d’acquisto e indicatori chiave del settore.
- Valutazione delle prestazioni dei fornitori e analisi statistica.
- L’integrazione con le funzionalità analitiche native di SAP S/4HANA.
Argomenti avanzati in materia d’approvvigionamento
- Gestione degli acquisti self-service e integrazione con SAP Ariba.
- Il ruolo della funzione di Acquisto Centrale (SAP Central Procurement) nella gestione strategica delle spese.
- Collaborazione con i fornitori e tendenze digitali nell’approvvigionamento aziendale.
- Cenni su SAP S/4HANA Cloud per l’ambito dell’approvvigionamento.
Integrazione con altri moduli SAP
- L’integrazione con il modulo FI (Finanza) per la gestione pagamenti e registrazioni contabili.
- Collegamento al sistema di Gestione Magazzino (WM) per ottimizzare flussi logistici ed inventariali.
- Integrazione con il modulo Gestione Materiali (MM).
- Rapporti e integrazioni col modulo SAP SRM (Gestione Relazioni con i Fornitori).
Sintesi finale e prossimi passi
Requisiti
- Conoscenza di base dei processi legati agli acquisti
- Nozioni fondamentali su SAP ERP o S/4HANA
Destinatari
- Specialisti nel settore degli acquisti
- Responsabili degli acquisti
- Consulenti SAP
28 ore
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