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Struttura del corso
Introduzione a Smartsheets
- Panoramica di Smartsheets: Cos’è e quali sono i suoi principali vantaggi
- Conoscenza dell’interfaccia utente: Menu, barra degli strumenti, fogli e modelli disponibili
- Navigazione in Smartsheets e creazione di un primo foglio
- Descrizione delle funzionalità di collaborazione offerte da Smartsheets
Creazione e gestione dei fogli
- Creare un nuovo foglio partendo da zero o utilizzando un modello predefinito
- Aggiunta e personalizzazione di colonne nel foglio
- Lavorare con righe e celle: inserimento, modifica e formattazione dei dati
- Gestione delle attività: assegnazione, monitoraggio dello stato e definizione delle priorità
- Utilizzo di filtri e formattazione condizionale per visualizzare i dati in modo più efficace
Funzionalità avanzate
- Automatizzazione dei flussi di lavoro: configurazione di promemoria, approvazioni e notifiche automatiche
- Utilizzo delle formule per eseguire calcoli e elaborare i dati inseriti
- Collegamento tra diversi fogli: riferimenti incrociati e funzione VLOOKUP
- Creazione di report: aggregazione dei dati provenienti da più fogli
Collaborazione e condivisione
- Condivisione di fogli, report e dashboard con i membri del team
- Gestione delle autorizzazioni e livelli di accesso per gli utenti collaboratori
- Utilizzo della funzione commenti per fornire feedback e avviare discussioni
- Allegazione di file, link e note a specifiche attività del foglio
- Collaborazione in tempo reale e monitoraggio delle modifiche grazie al cronologia delle celle
Dashboard e reportistica
- Realizzazione di una dashboard: visualizzazione dei parametri chiave del progetto e degli indicatori di prestazione
- Inserimento di grafici, widget e report all’interno della dashboard
- Personalizzazione dell’aspetto grafico per aumentare l’engagement da parte degli utenti
- Utilizzo dei report per unificare e analizzare i dati provenienti da più fogli
Best practice e consigli utili
- Organizzazione ottimale di fogli, report e dashboard ai fini della gestione dei progetti
- Linee guida per sfruttare al meglio Smartsheets in un contesto collaborativo tra team
- Suggerimenti pratici per incrementare la produttività attraverso le funzionalità del programma
- Sessione di domande e risposte, nonché risoluzione dei problemi più comuni
Riepilogo e prossimi passi
Requisiti
- Conoscenza di base della gestione dei progetti
Destinatari
- Utenti finali
7 ore
Recensioni (1)
Comprendere che nella gestione dei progetti è più importante adattare e valutare ogni situazione specifica che limitarsi a decidere quale passo intraprendere in seguito.
Corso - PMP - Exam Preparation Training Course
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