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Durata 14 ore
Struttura del corso
Introduzione a ChatGPT per il lavoro amministrativo
- Comprendere ciò che ChatGPT può e non può automatizzare
- Esplorare casi d'uso amministrativi comuni
- Creare prompt efficaci per le attività di routine
Automazione dei compiti di scrittura di routine
- Generazione di e-mail, avvisi e comunicazioni
- Produzione di sintesi, note di riunione e messaggi di follow-up
- Creazione di output di testo standardizzati per uso ripetuto
Formattazione e pulizia dei documenti
- Riscrittura, riformattazione e riorganizzazione dei contenuti
- Conversione di testo non strutturato in documenti rifiniti
- Correzione di grammatica, coerenza e problemi di layout
Creazione di modelli e strumenti amministrativi
- Costruzione di elenchi di controllo, moduli e strutture riutilizzabili
- Generazione di bozze di procedure operative standard (SOP) e layout orientati alla conformità
- Automazione delle attività ripetitive di creazione documenti
Gestione dei dati e leggera automazione dei dati
- Strutturazione delle informazioni dal testo grezzo
- Estrazione dei campi chiave e conversione dei contenuti in tabelle
- Produzione di sintesi pronte per i dati per sistemi di inserimento o reportistica
Gestione delle attività e supporto al flusso di lavoro
- Bozzatura di orari, promemoria e istruzioni per le attività
- Automazione della documentazione pianificatoria
- Supporto per processi amministrativi multistadio
Uso sicuro e responsabile dell'IA per il lavoro amministrativo
- Comprensione dei limiti e prevenzione degli errori
- Gestione appropriata delle informazioni riservate
- Garantire accuratezza e coerenza negli output generati
Prompting avanzato per l'efficienza amministrativa
- Utilizzo di pattern di prompt per flussi di lavoro ripetuti
- Progettazione di sequenze di micro-automazione per compiti comuni
- Miglioramento dei risultati attraverso istruzioni rifinite
Riepilogo e prossimi passi
Requisiti
- Comprensione dei flussi di lavoro di base dell'ufficio
- Esperienza nell'uso delle applicazioni di produttività standard
- Familiarità nel lavorare con documenti digitali
Pubblico
- Team di supporto amministrativo
- Coordinatori amministrativi
- Personale di inserimento dati
Recensioni (1)
Capace di adattarsi ai suggerimenti del pubblico, ad esempio, creare un vero scenario di agente IA in tempo reale.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Corso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduzione automatica
