Struttura del corso
Introduzione all'utilizzo di ChatGPT nel lavoro amministrativo
- Comprendere cosa ChatGPT è in grado di automatizzare e cosa no
- Esplorare i principali ambiti d’applicazione amministrativa
- Formulare prompt efficaci per compiti di routine
Automatizzazione delle attività scrittorie quotidiane
- Generare email, avvisi e comunicazioni ufficiali
- Redigere riassunti, verbali di riunione e messaggi di follow-up
- Creare testi standardizzati da utilizzare più volte
Formattazione e ottimizzazione dei documenti
- Riscrivere, riordinare e riorganizzare i contenuti
- Trasformare testo grezzo in documenti professionali e ben strutturati
- Correggere errori grammaticali, incongruenze stilistiche e problemi di impaginazione
Creazione di modelli e strumenti amministrativi utili
- Realizzare checklist, moduli e schemi riutilizzabili
- Generare bozze di procedure operative standard e modelli conformi alle norme vigenti
- Automatizzare la creazione di documenti ripetitivi
Gestione dei dati e piccole automazioni basate sui dati
- Organizzare informazioni estratte da testi non strutturati
- Isolare elementi chiave e trasformarli in tabelle utili per l’analisi
- Produrre riepiloghi pronti all’utilizzo nei sistemi di inserimento dati o di reportistica
Gestione dei compiti e supporto ai flussi di lavoro amministrativi
- Redigere pianifiche, promemoria e istruzioni operative
- Automatizzare la creazione della documentazione di programmazione lavorativa
- Facilitare l’esecuzione di procedure amministrative articolate e complesse
Uso sicuro e responsabile dell’intelligenza artificiale nell’ambito amministrativo
- Comprendere i limiti operativi di ChatGPT ed evitare errori potenziali
- Gestire in modo appropriato le informazioni riservate e sensibili
- Garantire correttezza, precisione e coerenza nei contenuti prodotti
Tecniche avanzate di formulazione dei prompt per massimizzare l’efficienza amministrativa
- Applicare schemi consolidati nella stesura dei prompt per processi ripetitivi
- Progettare piccole sequenze di automazione pensate per compiti comuni
- Ottimizzare i risultati ottenuti regolando con precisione le istruzioni impartite all’AI
Conclusioni e prossimi passi
Requisiti
- Conoscenza di base dei processi operativi d’ufficio
- Esperienza nell’utilizzo delle principali applicazioni per la produttività
- Comfort nel lavorare con documenti digitali
Destinatari
- Team di supporto amministrativo
- Coordinatori amministrativi
- Operatori addetti all’inserimento dati
Recensioni (1)
Capace di adattarsi ai suggerimenti del pubblico, ad esempio, creare un vero scenario di agente IA in tempo reale.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Corso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduzione automatica