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Struttura del corso

Introduzione all'utilizzo di ChatGPT nel lavoro amministrativo

  • Comprendere cosa ChatGPT è in grado di automatizzare e cosa no
  • Esplorare i principali ambiti d’applicazione amministrativa
  • Formulare prompt efficaci per compiti di routine

Automatizzazione delle attività scrittorie quotidiane

  • Generare email, avvisi e comunicazioni ufficiali
  • Redigere riassunti, verbali di riunione e messaggi di follow-up
  • Creare testi standardizzati da utilizzare più volte

Formattazione e ottimizzazione dei documenti

  • Riscrivere, riordinare e riorganizzare i contenuti
  • Trasformare testo grezzo in documenti professionali e ben strutturati
  • Correggere errori grammaticali, incongruenze stilistiche e problemi di impaginazione

Creazione di modelli e strumenti amministrativi utili

  • Realizzare checklist, moduli e schemi riutilizzabili
  • Generare bozze di procedure operative standard e modelli conformi alle norme vigenti
  • Automatizzare la creazione di documenti ripetitivi

Gestione dei dati e piccole automazioni basate sui dati

  • Organizzare informazioni estratte da testi non strutturati
  • Isolare elementi chiave e trasformarli in tabelle utili per l’analisi
  • Produrre riepiloghi pronti all’utilizzo nei sistemi di inserimento dati o di reportistica

Gestione dei compiti e supporto ai flussi di lavoro amministrativi

  • Redigere pianifiche, promemoria e istruzioni operative
  • Automatizzare la creazione della documentazione di programmazione lavorativa
  • Facilitare l’esecuzione di procedure amministrative articolate e complesse

Uso sicuro e responsabile dell’intelligenza artificiale nell’ambito amministrativo

  • Comprendere i limiti operativi di ChatGPT ed evitare errori potenziali
  • Gestire in modo appropriato le informazioni riservate e sensibili
  • Garantire correttezza, precisione e coerenza nei contenuti prodotti

Tecniche avanzate di formulazione dei prompt per massimizzare l’efficienza amministrativa

  • Applicare schemi consolidati nella stesura dei prompt per processi ripetitivi
  • Progettare piccole sequenze di automazione pensate per compiti comuni
  • Ottimizzare i risultati ottenuti regolando con precisione le istruzioni impartite all’AI

Conclusioni e prossimi passi

Requisiti

  • Conoscenza di base dei processi operativi d’ufficio
  • Esperienza nell’utilizzo delle principali applicazioni per la produttività
  • Comfort nel lavorare con documenti digitali

Destinatari

  • Team di supporto amministrativo
  • Coordinatori amministrativi
  • Operatori addetti all’inserimento dati
 14 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per partecipante

Recensioni (1)

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