Struttura del corso
Introduzione a ChatGPT per il lavoro amministrativo
- Comprendere ciò che ChatGPT può e non può automatizzare
- Esplorare casi d'uso amministrativi comuni
- Creare prompt efficaci per le attività di routine
Automazione dei compiti di scrittura di routine
- Generazione di e-mail, avvisi e comunicazioni
- Produzione di sintesi, note di riunione e messaggi di follow-up
- Creazione di output di testo standardizzati per uso ripetuto
Formattazione e pulizia dei documenti
- Riscrittura, riformattazione e riorganizzazione dei contenuti
- Conversione di testo non strutturato in documenti rifiniti
- Correzione di grammatica, coerenza e problemi di layout
Creazione di modelli e strumenti amministrativi
- Costruzione di elenchi di controllo, moduli e strutture riutilizzabili
- Generazione di bozze di procedure operative standard (SOP) e layout orientati alla conformità
- Automazione delle attività ripetitive di creazione documenti
Gestione dei dati e leggera automazione dei dati
- Strutturazione delle informazioni dal testo grezzo
- Estrazione dei campi chiave e conversione dei contenuti in tabelle
- Produzione di sintesi pronte per i dati per sistemi di inserimento o reportistica
Gestione delle attività e supporto al flusso di lavoro
- Bozzatura di orari, promemoria e istruzioni per le attività
- Automazione della documentazione pianificatoria
- Supporto per processi amministrativi multistadio
Uso sicuro e responsabile dell'IA per il lavoro amministrativo
- Comprensione dei limiti e prevenzione degli errori
- Gestione appropriata delle informazioni riservate
- Garantire accuratezza e coerenza negli output generati
Prompting avanzato per l'efficienza amministrativa
- Utilizzo di pattern di prompt per flussi di lavoro ripetuti
- Progettazione di sequenze di micro-automazione per compiti comuni
- Miglioramento dei risultati attraverso istruzioni rifinite
Riepilogo e prossimi passi
Requisiti
- Comprensione dei flussi di lavoro di base dell'ufficio
- Esperienza nell'uso delle applicazioni di produttività standard
- Familiarità nel lavorare con documenti digitali
Pubblico
- Team di supporto amministrativo
- Coordinatori amministrativi
- Personale di inserimento dati
Recensioni (2)
il metodo corretto per formulare i prompt e includere i guardrail nelle istruzioni.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Corso - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Traduzione automatica
Capace di adattarsi ai suggerimenti del pubblico, ad esempio, creare un vero scenario di agente IA in tempo reale.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Corso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduzione automatica
