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Struttura del corso
Modulo 1: Fondamenti dell'IA nell'ufficio moderno
- Introduzione ai Large Language Models (LLM) e alla loro rilevanza nel lavoro amministrativo
- Principi di prompt engineering per compiti di produttività
- Etica e privacy dei dati nell'uso dell'IA sul posto di lavoro
- Panoramica dell'interfaccia di ChatGPT e delle sue funzionalità principali
Modulo 2: Gestione delle informazioni e sintesi
- Creazione di riassunti e sintesi di documenti lunghi, rapporti e articoli
- Generazione di verbali di riunione da trascrizioni
- Uso di ChatGPT per l'organizzazione dei dati e la categorizzazione delle informazioni
- Estrazione di informazioni chiave e analisi del sentiment sui testi
Modulo 3: Comunicazione e scrittura assistite dall'IA
- Automatizzazione delle email (risposte standard, follow-up, inviti)
- Stesura di lettere formali, comunicazioni interne e memo
- Creazione di presentazioni e discorsi con struttura appropriata
- Miglioramento della grammatica e dello stile di scrittura per una comunicazione professionale
Modulo 4: Pianificazione, organizzazione e automazione dei compiti
- Pianificazione di progetto: sviluppo di piani d'azione, calendari e assegnazione dei compiti
- Gestione delle agende: creazione di calendari e promemoria di riunione
- Generazione di elenchi di compiti e prioritizzazione delle attività
- Automazione dei compiti ripetitivi: classificazione delle email, generazione di rapporti ricorrenti e gestione documentale
- Uso dell'IA per la risoluzione di problemi e il processo decisionale
Modulo 5: Casi pratici ed esercizi
- Workshop: Creare un piano di progetto da zero con ChatGPT
- Esercizio: Riassumere un rapporto finanziario e redigere un'email esecutiva
- Simulazione: Pianificare una riunione e redigere il verbale
- Creazione di template personalizzati per l'uso quotidiano
Sintesi e prossimi passi
Requisiti
- Non è richiesta conoscenza pregressa dell'intelligenza artificiale
- È utile una conoscenza di base dei compiti amministrativi e della gestione delle informazioni
Pubblico Target
- Assistenti amministrativi
- Segretari
- Project manager
- Coordinatori
- Professionisti che desiderano aumentare la produttività e l'efficienza nella gestione dell'ufficio
14 ore
Recensioni (1)
Capace di adattarsi ai suggerimenti del pubblico, ad esempio, creare un vero scenario di agente IA in tempo reale.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Corso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduzione automatica