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Struttura del corso
Modulo 1: Fondamenti dell'IA nell'Ufficio Moderno
- Introduzione ai Modelli Linguistici di Grande Dimensioni (LLM) e alla loro rilevanza per il lavoro amministrativo.
- Principi di prompt engineering per le attività di produttività.
- Etica e privacy dei dati durante l'utilizzo dell'IA in ambito lavorativo.
- Panoramica dell'interfaccia di ChatGPT e delle sue funzionalità principali.
Modulo 2: Gestione delle Informazioni e Sintesi
- Creazione di sintesi e riassunti di documenti lunghi, report e articoli.
- Generazione di verbali di riunioni a partire dalle trascrizioni.
- Utilizzo di ChatGPT per l'organizzazione dei dati e la categorizzazione delle informazioni.
- Estrazione di informazioni chiave e analisi del sentiment nei testi.
Modulo 3: Comunicazione e Scrittura Assistite dall'IA
- Automatizzazione delle email (risposte standard, solleciti, inviti).
- Redazione di lettere formali, comunicazioni interne e promemoria.
- Creazione di presentazioni e discorsi con una struttura corretta.
- Miglioramento della grammatica e dello stile di scrittura per una comunicazione professionale.
Modulo 4: Pianificazione, Organizzazione e Automazione dei Compiti
- Pianificazione dei progetti: sviluppo di piani d'azione, calendari e assegnazione dei compiti.
- Gestione degli ordini del giorno: creazione di calendari e promemoria per le riunioni.
- Generazione di elenchi di compiti e prioritizzazione delle attività.
- Automatizzazione dei compiti ripetitivi: smistamento delle email, generazione di report ricorrenti e gestione dei documenti.
- Utilizzo dell'IA per la risoluzione dei problemi e il processo decisionale.
Modulo 5: Casi Pratici ed Esercitazioni
- Workshop: Creazione ex novo di un piano di progetto con ChatGPT.
- Esercitazione: Sintesi di un report finanziario e redazione di un'email per la direzione.
- Simulazione: Pianificazione di una riunione e scrittura del verbale.
- Creazione di modelli personalizzati per l'uso quotidiano.
Riepilogo e Prossimi Passi
Requisiti
- Non è richiesta alcuna conoscenza precedente dell'intelligenza artificiale.
- È utile avere una conoscenza di base delle attività amministrative e della gestione delle informazioni.
Destinatari
- Assistenti amministrativi
- Segretari
- Project manager
- Coordinatori
- Professionisti che desiderano migliorare la produttività e l'efficienza nella gestione degli uffici
14 ore
Recensioni (1)
Capace di adattarsi ai suggerimenti del pubblico, ad esempio, creare un vero scenario di agente IA in tempo reale.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Corso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduzione automatica
