Struttura del corso
Introduzione a MSP e al pensiero basato sui programmi
- Differenze tra progetti e programmi, nonché il valore della gestione dei programmi
- Principi fondamentali di MSP e concetto di flusso trasformazionale
- Panoramica sul ciclo di vita del programma: identificazione, definizione e gestione dei benefici
Governance e organizzazione del programma
- Struttura del programma, ruoli e responsabilità (SRO, Project Manager, Comitato di direzione)
- Costituzione di un Ufficio di Gestione Programmi (PgMO)
- Processi decisionali, linee gerarchiche e procedure di escalation
Visione strategica, piano d’azione e gestione dei benefici
- Definizione della visione aziendale e degli obiettivi strategici
- Progettazione del modello operativo previsto e del piano d’azione corrispondente
- Individuazione, mappatura, misurazione e monitoraggio dei benefici derivanti dal programma
Pianificazione e approccio all’attuazione del programma
- Redazione di un piano generale per il programma e di una roadmap d’implementazione
- Integrazione tra le varie componenti, gestione delle dipendenze tra progetti e sequenziamento delle attività
- Pianificazione tempistica, allocazione delle risorse e valutazione della capacità operativa
Coinvolgimento degli stakeholder e comunicazioni interne
- Analisi e strategie per il coinvolgimento efficace degli stakeholder
- Pianificazione delle comunicazioni e iniziative volte a preparare l’organizzazione al cambiamento
- Gestione di eventuali resistenze al cambiamento e rafforzamento dell’impegno dei sponsor
Gestione dei rischi, delle problematiche e dei controlli interni
- Identificazione e gestione a livello di programma di eventuali rischi o problematiche; procedure di escalation previste
- Ruoli e attività legati ai controlli interni ed esterni, nonché preparazione alle ispezioni di audit
- Pianificazione di contromisure e supporto decisionale in caso di imprevisti
Aspetti finanziari, realizzazione dei benefici e gestione del valore generato
- Sviluppo del business case e governance economica connessa al programma
- Monitoraggio continuo dei benefici ottenuti, misurazione degli esiti raggiunti e valutazione del ritorno sugli investimenti (ROI)
- Controllo dei costi, previsioni finanziarie e procedure di ridefinizione dei parametri economici in base alle esigenze reali
Qualità, configurazione dei sistemi e controllo del cambiamento
- Approcci gestionali per garantire la qualità complessiva del programma
- Gestione della configurazione software/IT e procedure rigorose di controllo dei cambiamenti effettuati tra i vari progetti
- Utilizzo uniformato di standard, modelli predefiniti e conoscenze consolidate per garantire la ripetibilità delle operazioni
Transizione verso l’operatività normale e chiusura definitiva del programma
- Pianificazione corretta della consegna dei risultati, della loro sostenibilità nel tempo e dell’accettazione da parte delle strutture operative
- Attività di chiusura: valutazione dei benefici ottenuti, analisi dei punti di miglioramento e conservazione documentale completa del progetto
- Integrazione definitiva dei risultati raggiunti nei processi quotidiani dell’azienda
Laboratorio pratico e analisi di casi reali
- Esercitazione applicativa: progettazione di un modello di governance per il programma nonché mappatura dettagliata dei benefici attesi
- Presentazioni collettive, discussione tra i partecipanti e feedback da parte dell’istruttore esperto
- Definizione di un piano d’azione individuale per l’applicazione pratica dei principi MSP all’interno delle proprie organizzazioni
Sintesi finale e prossimi passi nell’ambito della formazione
Requisiti
- Conoscenza di base dei fondamenti della gestione progetti
- Esperienza lavorativa in ambienti legati alla gestione di progetti o programmi
- Comprensione dei concetti generali relativi al cambiamento organizzativo
Destinatari del corso
- Responsabili di programmi e aspiranti tali
- Sponsor, responsabili senior (SRO) e gestori di portafoglio progetti
- Personale degli uffici programma, manager del cambiamento e coordinatori dell’attuazione
Recensioni (3)
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