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Struttura del corso

Introduzione a MSP e al pensiero basato sui programmi

  • Differenze tra progetti e programmi, nonché il valore della gestione dei programmi
  • Principi fondamentali di MSP e concetto di flusso trasformazionale
  • Panoramica sul ciclo di vita del programma: identificazione, definizione e gestione dei benefici

Governance e organizzazione del programma

  • Struttura del programma, ruoli e responsabilità (SRO, Project Manager, Comitato di direzione)
  • Costituzione di un Ufficio di Gestione Programmi (PgMO)
  • Processi decisionali, linee gerarchiche e procedure di escalation

Visione strategica, piano d’azione e gestione dei benefici

  • Definizione della visione aziendale e degli obiettivi strategici
  • Progettazione del modello operativo previsto e del piano d’azione corrispondente
  • Individuazione, mappatura, misurazione e monitoraggio dei benefici derivanti dal programma

Pianificazione e approccio all’attuazione del programma

  • Redazione di un piano generale per il programma e di una roadmap d’implementazione
  • Integrazione tra le varie componenti, gestione delle dipendenze tra progetti e sequenziamento delle attività
  • Pianificazione tempistica, allocazione delle risorse e valutazione della capacità operativa

Coinvolgimento degli stakeholder e comunicazioni interne

  • Analisi e strategie per il coinvolgimento efficace degli stakeholder
  • Pianificazione delle comunicazioni e iniziative volte a preparare l’organizzazione al cambiamento
  • Gestione di eventuali resistenze al cambiamento e rafforzamento dell’impegno dei sponsor

Gestione dei rischi, delle problematiche e dei controlli interni

  • Identificazione e gestione a livello di programma di eventuali rischi o problematiche; procedure di escalation previste
  • Ruoli e attività legati ai controlli interni ed esterni, nonché preparazione alle ispezioni di audit
  • Pianificazione di contromisure e supporto decisionale in caso di imprevisti

Aspetti finanziari, realizzazione dei benefici e gestione del valore generato

  • Sviluppo del business case e governance economica connessa al programma
  • Monitoraggio continuo dei benefici ottenuti, misurazione degli esiti raggiunti e valutazione del ritorno sugli investimenti (ROI)
  • Controllo dei costi, previsioni finanziarie e procedure di ridefinizione dei parametri economici in base alle esigenze reali

Qualità, configurazione dei sistemi e controllo del cambiamento

  • Approcci gestionali per garantire la qualità complessiva del programma
  • Gestione della configurazione software/IT e procedure rigorose di controllo dei cambiamenti effettuati tra i vari progetti
  • Utilizzo uniformato di standard, modelli predefiniti e conoscenze consolidate per garantire la ripetibilità delle operazioni

Transizione verso l’operatività normale e chiusura definitiva del programma

  • Pianificazione corretta della consegna dei risultati, della loro sostenibilità nel tempo e dell’accettazione da parte delle strutture operative
  • Attività di chiusura: valutazione dei benefici ottenuti, analisi dei punti di miglioramento e conservazione documentale completa del progetto
  • Integrazione definitiva dei risultati raggiunti nei processi quotidiani dell’azienda

Laboratorio pratico e analisi di casi reali

  • Esercitazione applicativa: progettazione di un modello di governance per il programma nonché mappatura dettagliata dei benefici attesi
  • Presentazioni collettive, discussione tra i partecipanti e feedback da parte dell’istruttore esperto
  • Definizione di un piano d’azione individuale per l’applicazione pratica dei principi MSP all’interno delle proprie organizzazioni

Sintesi finale e prossimi passi nell’ambito della formazione

Requisiti

  • Conoscenza di base dei fondamenti della gestione progetti
  • Esperienza lavorativa in ambienti legati alla gestione di progetti o programmi
  • Comprensione dei concetti generali relativi al cambiamento organizzativo

Destinatari del corso

  • Responsabili di programmi e aspiranti tali
  • Sponsor, responsabili senior (SRO) e gestori di portafoglio progetti
  • Personale degli uffici programma, manager del cambiamento e coordinatori dell’attuazione
 21 ore

Numero di Partecipanti


Prezzo per partecipante

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