Struttura del corso
Introduzione alla sintesi di contenuti basata sull’intelligenza artificiale
- Come ChatGPT elabora e sintetizza le informazioni fornite
- Tipologie di documenti comunemente utilizzati nel lavoro governativo
- Limiti degli output generati dall’intelligenza artificiale e necessità di perfezionamento successivo
Sintesi di report e materiali informativi utili ai briefing
- Creazione di riassunti sintetici a partire da report normativi o di ricerca
- Estrazione dei dati salienti da documenti tecnici e analitici
- Formattazione adeguata dei contenuti per una revisione a livello esecutivo
Trasformazione di verbali e documenti delle riunioni in riassunti utili
- Conversione delle note di riunione in liste di azioni concrete da intraprendere
- Identificazione e segnalazione sia delle decisioni prese che dei punti ancora aperti alla discussione
- Realizzazione di riassunti adatti alle comunicazioni interne o ai successivi aggiornamenti
Tecniche per la creazione di prompt efficaci
- Strutture consigliate per i prompt legati alla sintesi e riscrittura dei testi
- Esempi pratici di prompt basati su ruoli specifici o con obiettivi predeterminati
- Utilizzo iterativo dei prompt per migliorare continuamente i risultati ottenuti
Adattamento del tono, dello stile e della struttura testuale
- Personalizzazione dei contenuti in base al destinatario: ministri, manager o cittadini comuni
- Impiego di un tono formale oppure colloquiale a seconda delle circostanze
- Produzione di diversi formati testuali, quali elenchi puntati, memo direzionali o domande e risposte
Integrazione di ChatGPT nei processi operativi della pubblica amministrazione
- Impiego di ChatGPT in contesti come Word, Teams e navigazione web
- Coniugazione delle potenzialità di ChatGPT con strumenti utilizzati per le riunioni o la collaborazione interna
- Possibilità di revisionare e affinare i risultati in tempo reale durante il processo produttivo
Utilizzo responsabile e verifica della correttezza dei contenuti
- Prevenzione di distorsioni informative o presenza di dati inventati dall’algoritmo
- Convalida sistematica dei riassunti, con indicazione chiara delle fonti originali utilizzate
- Rispetto rigoroso delle normative in materia di sicurezza e gestione dell’informazione pubblica
Conclusioni e prossimi passi da intraprendere
Requisiti
- Conoscenza di base dei report interni, delle note di riunione o dei documenti normativi
- Non è richiesta alcuna precedente esperienza nell’uso di ChatGPT o di strumenti basati sull’intelligenza artificiale
Destinatari
- Analisti
- Manager di programma
- Operatori preposti al supporto ai dirigenti
Recensioni (1)
Ho imparato molto di più su Microsoft Copilot, qualcosa che pensavo fosse uguale a ChatGPT, ma ho scoperto opzioni più interessanti che utilizzerò sempre per semplificarmi la vita.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Corso - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Traduzione automatica